Excel实用技巧分享困扰多时的3个表格

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对大多数人来说，与Word相比，使用Excel的频率都比较低。因此，在Excel使用过程中遇到问题时，很多人都是得过且过，反正以后也不一定能用得上，何必白白浪费脑细胞呢？就这样，日积月累，懒惰的小毛病使得自己的办公技能一直得不到提升，从而使得一旦遇到与Excel相关的工作时，总是显得效率特别低下。

今天我就与大家一起分享3个经常会遇到的Excel难题的解决方案。

方框内打√或×相信很多人都曾遇到过这个问题，但能够真正解决的人却很少。很多人在遇到这个问题时，要么就是到其他地方找一个复制粘贴过来，要么就是插入符号“√”或“×”。实际上，这些都不是完美的解决办法。其实，在Excel中用一个很简单的方法就可以完美解决方框内打“√”或“×”，具体操作如下：

1、将输入光标定位到需要输入的地方；

2、将字体更改为“Wingdings2”（Windows系统自带字体）；

3、输入大写字母即显示R，输入大写字母即显示Q。

悄悄地告诉你，这个方法在Microsoftoffice的其他组件中也适用。

建立下拉列表框当我们想让别人在表格中填入一些限定的内容时，最好的做法就是设置下拉列表框，然而很多人都不会这一操作，只好在表格下方添加一段填表说明来代替了。其实方法很简单，一看就懂！具体操作如下：

1、选择要建立下拉列表框的单元格；

2、依次点击→，打开“数据验证”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉框中选择“序列”，在“来源”输入框中输入“限定的内容”，选中“提供下拉箭头”复选框（“忽略空值”复选框根据需要可选可不选），点击“确定”即可。

3、如果选项太多的话，可点击“来源”输入框右边的“拾取”按钮，将事先准备好的数据导入（选择数据时，要选择整列，这样后续对数据增删修改，下拉列表都会自动更新）。

最终效果如下图：

数据自动分列显示我们从其他地方复制的内容粘贴到表格时，会把复制的内容一次性都填充在一个单元格中。如果想要把这些内容填充在不同的列中，很多人的做法都是逐一进行剪切粘贴，非常的繁琐，如果数据太多时，更是一项艰巨的工作。其实，Excel本身就自带有分列的功能，可以快速地把复制的内容填充在不同的列中。具体操作如下：

1、选中需分列的数据区域；

2、依次点击→，打开“分列”对话框，按照默认的方式，直接点击；

3、选择对应的“分隔符号”，预览没有问题后，点击按钮即可。

最终效果如下图：

分隔符号有tab键、空格、分号、逗号，也可选择“其他”后手动输入。在实际操作过程中，大家可能会遇到明明已经选择了分隔符号，但是预览框中却没有任何变化的问题，这是因为符号有全角、半角之分，只要切换到对应的状态即可。

今天的分享就要结束了，还不会的朋友，赶快打开电脑动手试试吧！如果今天分享的内容对你的工作有所帮助的话，就动动手指点个赞鼓励一下吧！