梳理会计档案归档需要参考哪些文末附下载

轻度白癜风能治愈嘛 http://m.39.net/baidianfeng/a_9338927.html

会计档案归档范围有哪些？电子会计档案如何归档？如何备份？今天小编为您梳理了会计档案归档可以照搬参考的规范，一起来学习吧！

1.《会计档案管理办法》

第六条下列会计资料应当进行归档：

（一）会计凭证,包括原始凭证、记账凭证；

（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

第八条同时满足下列条件的岸位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案：

（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；

（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

2.《电子会计档案管理规范》

1范围

本文件规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要求。

本文件适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织(以下简称“单位”)开展电子会计档案管理活动。

6电子会计资料的形成

6.1内部形成的电子会计资料应经过经办、审核、审批等必要的审签程序,内容及元数据齐全完整。元数据的结构、内容等见附录A。

6.2电子会计资料应形成相应格式的独立的电子文件进行归档。

6.内部形成的电子会计资料应按一定的时间和单元输出归档电子会计资料,文件大小应便于管理和利用,各类电子会计资料输出时间及格式应符合以下要求。

a)内部形成的电子会计凭证应在办理完毕后输出成归档电子会计凭证,并在输出信息中体现相关联电子会计凭证间的关联关系。从外部接收的电子会计凭证一般以原格式归档。如原格式不符合归档要求,应将专用软件一并归档,或将原格式转换为符合归档要求的格式,原格式与符合归档要求格式的电子会计资料一并归档。

b)电子会计账簿可按月、季、年等周期定期输出归档电子会计账簿,输出周期可根据数据量大小确定。

c)电子财务会计报告可按会计期间输出归档电子财务会计报告。

6.4版式电子会计资料归档推荐使用OFD格式,不具备应用OFD格式条件的单位可使用PDF格式或其他符合长期保存要求的版式格式。为方便解析和统计,可同步输出类XML描述文件归档。

.《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》

1范围

本文件规定了行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证的采集、组件、归档、存储、统计、利用以及相关系统衔接的要求。

本文件适用于行政事业单位财务报销电子会计凭证档案管理以及相关信息系统的设计、开发、测试和使用。

5电子会计凭证采集与归档范围

5.1电子原始凭证采集与归档范围

应采集、归档并以电子形式保存以下电子原始凭证:

a)单位内部在经济业务发生时填制的,用于实施经办、审核、审批等必要审签程序的电子单据,包括申请单和报销单等电子原始凭证版式文件,采用OFD等国家标准格式,文件格式应符合GB/T—的要求;

b)单位从外部接收的电子形式的各类原始凭证的版式文件,采用OFD等国家标准格式,文件格式应符合GB/T—的要求;

c)纸质原始凭证的数字副本,可参照电子原始凭证处理,宜附有电子签名或电子签章;当使用签名或签章时,电子签名应符合GB/T—,电子签章应符合GB/T—。

我们会定期持续为大家整理各行业、各类型的档案管理办法、档案行业规范，并且提供免费下载，感兴趣的小伙伴记得