Excel表格三大常用必会数据工具分列

这节我们来学习一下常见的功能，同时也是必会能够熟练使用的3大数据工具，即分列、快速填充和删除重复值。

其中快速填充也称为智能填充，因为它可以非常快捷和简便地提取出数据列中的指定规则的数据。

学会使用这3个数据工具，可以大为减少数据处理的时间，很好地提升工作效率。

那闲言少叙，下面作者就分别来介绍这几个工具的运用方法。

不过在介绍之前，作者先提一下这几个工具在表格中的位置，它位于数据工具栏下方功能区中“数据工具”模块，如下图箭头所指：

现在进入操作。

一、分列

分列的作用是将单列拆分为多列，比如将全名分列成姓氏和名字两列。

在下图数据表中，是关于不同统计时间的gdp数据，现在我们需要将B列统计时间的数据分列成两列——年份和季度。

按照这个需求，我们先在B列后方插入一个空列，然后点击进入分列，在弹出的窗口中选择“固定宽度”，也就是按照固定字符长度来进行分列。

随后点击下一步，在下一界面的预览框中点击鼠标来手动选择需要分列的位置，具体操作如下动图所示，然后点击下一步，再直接点击完成！

这时系统会自动按照刚才选取的字符长度来进行数据分列，将其分成两列。

分列完成后，我们也要注意手动将它们的标题进行修改，改为需要的标题名称即可。

那除了通过固定宽度来进行分列，另外还有一个分列方式——分隔符号。

也是分列场景中应用非常多的一个方法，我们通过一个例子来进行动图操作。

如下图数据表，B列中的数据使用了分割符逗号来分隔两组数字，我们需要通过分列来将两组数字分成两列，以便后续进行公式计算。

那么操作很简单，同样先进入分列界面，这时系统默认选择为“分隔符号”，我们直接点击下一步，进入分隔符号选择界面，如果是英文逗号，直接选择“逗号”选项，如果是中文逗号，则需要在“其他”输入框中输入中文逗号“，”。

设置完毕则点击下一步，如需进行数字格式设置，可在弹出的界面进行设置，若无需修改，则直接点击完成！

以上就是分列功能的两种不同场景操作！

二、快速填充