这份Excel表格的小技巧,可应付日常办

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日常的学习和工作中都离不开电脑，而作为办公的常用软件office，相信大家一定不会陌生吧，做表格做PPT还有文字处理，都离不开office软件，对于刚刚接触这款办公软件的人来说，可能还有一些小技巧不会用，今天就来教大家一些office软件的小技巧，希望可以提高你的办公效率。这次我们介绍的是office其中的一种，叫做Excel表格，就是表格处理，office办公三件套当中，字处理是最简单的，而PPT和Excel相对其要麻烦一点，内容也相对多一点，应用场景包括报表还有统计等很多方面，都要用到Excel表格，希望大家可以认真看这份Excel表格的小技巧，可以应对日常办公，请你收好。第一个小技巧，怎样快速在Excel表格中求和，大家应该经常面对这样的事情，有一连串的项目，后来还有很多数值，最下面就会有一个总计，让我们求和，我们一般使用的方法就是，鼠标点击函数，之后找到求和公式，就可以完成求和了，但是需要好几个步骤才能完成，而我们今天这个小技巧，这需要一个步骤就能完成，我们只需要选中求和的数值，直接同时按电脑的Alt和等号键，就和就自动完成了，是不是很快。第二个技巧，怎么来快速的删除空白值呢？比如说一个表格中，有很多空白的单元格，这些单元格都是没有任何值的，所以也就是空白了，我们如果要删除的话，可能要一个一个的删除，小部分还好，如果是非常多的话，那就非常影响我们的办公效率了，这次你可以用这个方法，快速提高我们的工作效率。我们把表格中的单元格全选，之后按下F5键，再定位条件空值确定，之后就只要点击鼠标右键，选择删除就可以把这些空值全部删掉了，不需要一个一个删除，非常的方便。小编认为，我们平常使用的软件中，很多都有小技巧，电脑的功能也非常多，作为生产力工具，在设计方面肯定是提高效率为目的的，就比如说Excel表格就很好的帮助我们整理数据，还能分析数据，只需要点击鼠标，就可以算出我们需要的东西，在很多办公场景是缺一不可的。大家还想知道哪些技巧呢？欢迎留言。