手把手教你用EXCEL表制作选择题答题系

2024/1/20 来源:不详

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备战高考学习任务重,有时甚至很枯燥,但为了金榜题名,莘莘学子们总能克服重重困难坚持到底。为了让备战高考的孩子们在学习中增加趣味性,快速检查学习效果,我认为在电脑上答题是一个不错的办法。长时间用笔手写答题的方式,不但容易疲惫,还容易乏味。为此,我给家长们介绍一个用EXCEL表制作选择题答题系统的简单方法,让大家在很短的时间内学会,让备考的孩子尝试一下。

一、总体设计。选择题答题系统总体分三部分设计:首页(封面)、答题页(界面)、末页(封底),总体架图如图1所示。

图1-答题系统图总体框架图

二、分步设计各界面

(一)制作首页(封面)界面

第一步:用PS制作一张背景,这个就是一个入口,制作比较简单,大家可以根据自己爱好制作先做出几个小图标备用。首页界面,每个人的审美不太一样,根据自己爱好选定,背景选单色,一般选蓝色,这样看起来比较庄重、清新。如图1所示。

图2-答题系统首页背景图

第二步:打开EXCEL,新建文档,橫排纵排都可以,取个名字(XX答题系统)保存即可。通常打开每一个EXCEL表的左下方都有三个工作表(sheet1/sheet2/sheet3)。为了简便,把“sheet1”改名为“首页”,“sheet2”改名为“XX试卷”这里用“生物试卷”举例。“sheet3”改名为“末页”

第三步:点击“末页”工作表,把事先做好的图作为背景,播入EXCEL表,在适当位置(美观)中间稍靠上,打上“姓名:”,“学(考)号:”姓名后面留出一单元格(G17),并且在单元格下方显示边框,方便填上姓名,宽度稍大一些,能容纳3-5个汉字为宜;“学(考)号”后留出一个单元格(I17),同样在单元格下方显示边框,以容纳适当编号数字串为宜,这里涉及两个字的大小。这里的目的是进入之前确定身份。

第四步:添加“开始考试”或“开始答题”等按钮,实例中按钮命名为“开始考试”。添加完毕后,大致界面如图3所示。

图3-答题系统首页界面

设计完界面外形后,是一张无交互的图片,下面就是给这个图片的“姓名:”后面单元格(G17)与“学号:”后面单元格(I17)处,编写程序代码,使学生完成“姓名”“学号”填写后,同步显示到“生物试卷”答题界面上。点击“开始考试”即可进入“生物试卷”答题界面。

第五步:编写程序代码,右击“开始考试”按钮,建立超链接,在“本文档的位置”选择“生物试卷”。“姓名”和“学号”后面输入的内容,将在答题页即“生物试卷”中同步显示,这一步需给合答题界面一起编写。

(二)制作答题界面。这是核心部分,大家一定要细心。

第一步:合理布局答题页面,共分为试卷标题区、身份识别区、答题区、分数显示区。设计完成如图4所示。

图4-答题系统“生物试卷”答题界面

第二步:完成与首页交互的代码。

选择工作表“生物试卷”第三行,点击鼠标,输入“="姓名:"首页!G17"学号:"首页!I17。这个就实现首页单元格“G17”输入的“姓名”和“I17”输入的“学号”同步导入到答题页面的“身份识别区”。

第三步:制作答题区。这里以制作3道选择题为例。留出一行,写上“一、选择题(每题5分)”。

1.在“选择题下方”选两列三行,即从A5到B8,A5命名为“题号”,B5命名为“试题内容”,见图4。

2.在单元格“A6”输入1,即第一题;试题内容的“B6”输入选择题和4个选项,题和A、B、C、D这4个选项都要彼此分开,用Alt+Enter。

第四步:添加“选项按键”。在A、B、C、D选项前添加。

1.插入步骤:点击“开发工具”、点击“插入”、在“表单控件”选“选项按键”(窗体控件),再同样的操作得出4个“选项按键”,排列好。如图5。

图5-添加选项按键

2.点击“开发工具”、点击“插入”、“表单控件”、选“分组框”。将这4个选项“选项按键”框做,这一步很重要。实现选项逻辑判断用。

第五步:设置“选项按键”,单选题部分。

1.右击“选项按键”、设置控件格式、选控制的“单元格链接”对话框中输入“F6”,确定。此时,选项键的取值就赋到F6单元格了。4个选项前面的“选项按键”完全一个操作,这时按顺序给F6赋1,2,3,4值,分别代表选A,B,C,D。

第六步:在G6单元格写上正确答案(若是B),在H6单元格将写出程序代码将正确答案变成分数。若每题5分,则代码可写成“=IF(F6=2,5,0)”,意思就是如果F6赋值为2,即选B答案,则为正确答案,得5分,即H6单元显示5,其余选项得0分。

用同样的方法制作第2、3、4等,把得分赋给H7,H8,H9等等这一列。

第七步:分数汇总。这一步比较简单,就是将H7,H8,H9等等这一列的分数求和就可以了,在总分的后面单元格E3,字体可设置为红色,字号可选小初一,醒目即可,写输入公式“=Sum(H7:H9)”,这里以3道题为例。这样就将答题的分数显示到总分后面的单元格里了。多选题与单选题类似,只是逻辑语言稍有不同,这里就不细讲了,下期专门讲解多选题答题如何赋分的问题。

(三)制作末页界面

这个就比较简单了,只需在答题界面的右下方(或其余适当位置)添加1个按钮,命名为“退出”,建立超链接,跳转到末页即可。

具体操作为:右击“退出”按键、点击“本档中的位置”选“末页”、点“确定”结束。如图5所示

图5-答题系统末页界面

这样一个简单的答题系统就算完成了,大家可以试一试,有什么疑问可以

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