电子表格中自定义排序和分类汇总的综合应用

在学习了办公软件之后，您能否将其功能很好的应用到现实生活中吗？在此，我们给您介绍一下——电子表格中自定义排序和分类汇总功能在实际工作中的综合应用，希望大家能通过我们所举的案例，举一反三，融会贯通，有所收获。下面是具体的操作过程：

首先，我们先来看一下我们需要处理的表格和具体的处理要求，如下图所示，

需要处理数据表需要处理数据表

由上图的两张图可见，我们需要将拆除墙体的类型和方法分别统计到汇总表里面，那么我们用什么方法来做比较简单呢？或许有的人会说，就那么几个数据（注：上图中所示的表格数据是挺多的，这里是为了更好地说明问题，所以只选择了少量的一些数据来介绍），我直接把每一个不同的数据加出来不就行了吗？如果真是这样的话，那我们也就失去了学习软件的意义了。

现在我们就用之前我们说的自定义排序和分类汇总的方法，告诉大家如何用一分钟不到的时间来完成汇总表的操作。

其次，下面我们先将“拆除”的工作表复制一张出来（注：这里，大家在看图的时候需要注意工作表标签的变化），并把不需要的信息删除掉（因为有的列不删除，我们就不能很好的操作和统计数据），得到如下图所示的工作表；

数据汇总前数据的处理

大家注意上图的变化：1，在原来“拆除”工作表的后面多了一张“拆除（输助汇总）”这样一张工作表同；2、我们已经删除了工作表中用不到的列。

三、执行“自定义排序”功能，将“备注”项作为首要关键字，“项目名称”作为次要关键字进行升序或降序，如下图所示；

自定义排序的使用

单击“确定”后，得到如下图所示的处理结果，这里我们可以看到，拆除的方式已经全部按相同的类型归结到一起，项目名称先以备注列排序后再以项目名称的类型进行了对应的排序。

四、执行“分类汇总”功能，操作方式如下图所示；

分类汇总的操作方式

将我们需要汇总的项目设置好后，单击“确定”按钮，会得到如下图所示汇总结果。

执行分类汇总后的结果

最后、到了这里，我们就可以将我们需要的数据对应的记录到之前的汇总工作表里面。也可以点击上图中左上角的分级数字展示不同的汇总级数，下图是我们点击数据“2”后得到的结果，这和我们最终需要的数据更吻合一些。

用不同的方式查看不同的汇总结果

点击上图中的“+”号，可以查看每一汇总项目中的详细信息。当点击“+”号展开后，“+”号会变成“-”号，点击“-”号，则会隐藏详细信息。

到了这里，我们这里需要介绍的内容也就介绍完了，希望我们这里介绍的内容对大家有所帮助。如果大家阅读到了这里，那么，恭喜大家又学到了一定的知识，同时，也感谢大家阅读我们的内容。若大家在阅读的过程中有什么疑问的，可在文后留言。