EXCEL小技巧98的人都会中的EXC

2025/4/8 来源:不详

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电子表格EXCEL是办公室工作人员最常用的工具,它使用门槛低,简单且方便,但是正是因为它太简单很多朋友没有好好了解它的一些技巧,导致工作效率过低,本来几分钟就可以搞定的事情,硬是花费了好几个小时才能完成。

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下面小编就来盘点一下常见的低效率的EXCEL操作,并给出高效率的解决方案。

一、合并单元格内容

excel表1

假设我们要把上面几个地址合并到一个单元格中,且内容在一行上面。

低效率做法:把几个单元格中的内容一个个的复制到一个空单元格里面,如果内容不多这样操作还可以,如果是很多个单元格都要合并,这样操作就太麻烦了。

大神做法:把这一列的单元格拉宽,然后选择“填充”,再点击“两端对齐”

两端对齐

这样就可以快速的完成单元格内容的合并了。

二、查看最后一行的数据

假设我们有一个数据量很大的表格,内含几千行数据,我想看到最下面一条数据。

低效率做法:通过旁边的滚动条下拉,拉了好久,总算拉到底了,一不小心还拉过头了。

大神做法:选中任意单元格,然后鼠标双击单元格下边框,然后一下子就跳到表格最后一行了。

三、复制表格

我们经常有做完一个表格,然后把它复制到其他地方的需求,但是在复制黏贴后,就发现表格的行高、列宽等都表了,然后又要花费大量的时间修改,效率极低。

大神做法:黏贴表格后,点击右下角(ctrl)按钮,选中保留源列宽。

如下图所示:

excel表格黏贴

以上3种低效率的操作,估计绝大部分的小伙伴都会犯。很多小技巧一点也不复杂,但是正是因为我们平时用的少,每次都在用最简单最笨的方法而不自知,从而拉低了工作效率,经常尝试新东西,扩展我们的知识库,可以大大提高我们的工作效率。

好了,今天的分享就这么多了,感谢耐心看完的小伙伴。如果你喜欢本文,请给小编我点赞、收藏、评论、和转发吧!

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