求和与排名最常用的电子表格操作图解

这是一个针对使用电子表格软件的小白制定的教程，高手请绕道而行，哈哈。

在日常工作中，常常有这样一个最基础的问题：他用电子表格统计了一批人的考核成绩，有好几百人的数据，现在想把这些人的考核总分做个排名，该怎么做？或者是已经做好统计和排名的表格，因为有人的单项考核分变了，不知道怎么更新总成绩的排名。

其实这些都是最基本的电子表格的功能了，但是还是有好多的小白同志不知道该怎么做，下面我以一个实例来一步步演示一下这两个最常用的办公小知识，为大家的日常办公提供一点小方便。

首先我先自己在电子表格中分别输入5个人的三个考核项目的成绩，如下表：

第一步，先把个人的总成绩算出来，把鼠标点到“总分”下面的那一格，然后点击菜单上面公式，再点击插入函数。这时弹会出来一个选择函数的窗口，如下图：

在“查找函数”下面输入栏里输入：sum，这时下面的待选择函数里就出现了sum函数，这就是求和的函数，如下图：

点击下面待选函数里的SUM函数，再点击下面的确定按钮，就把这个函数插入到总分下面那个单元格了，这时出现的界面是这样的，光标在最上面的数值1框里闪烁：

这时点击和插入的函数在一行的那个人的第一个考核成绩，这时的界面是这样的：

用鼠标拖动（按住鼠标左键移动鼠标）这个刚刚点击的框横向右拖动到他的最后一项考核成绩后，放开鼠标左键，这时的界面是下面这样的：

点击函数参数窗口右下角的确定按钮，求和函数设定好，算出第一个人的总成绩了，界面如下：

这时注意观看，总分下面那个选定的绿色框的右下角有一小块是和其它部分是分离的。用鼠标点击这个小块并向下拖动到最后一个一人的成绩那一行，放开鼠标。这时界面如下：

现在已经算出了所有人的考核成绩的总分了，下面根据他们的总分，我们来算出他们的分数排名。同样点击“名次”下面那个单元格，插入函数，在“查找函数”下面输入栏里输入：rank，这时下面的待选择函数里就出现了rank函数，这就是计算排名的函数，点击确定按钮插入RANK函数，这时界面是这样的：

光标在弹出的“函数参数”窗口中“数值”项的输入框里闪烁，这时我们用鼠标点击第一个人的总分，这时界面所示如下图：

点击“函数参数”窗口的“引用”项的输入框，然后再点击第一个人的成绩总分，并向下拖动到最后一个人的成绩总分。这时界面如下图：

我们这时在“函数参数”窗口的“引用”的输入框里两个坐标的中间都输入一个“$”符号，这时界面如下图：

然后把鼠标点到“排位方式”的输入框里，下面会有关于这个排位方式的参数说明：输入零或是不输入数值，是降序排列，就是总分数最大的那个人排名在最前面，为1；输入非零的数值，比如1或是8等等，是升序排列，就是总分数最小那个排在最前面，为1。我们中国一般是以分数最高的排在第1，所以我们可以输入0或是不输入任何数值。如果你需要升序排列，让分数最高的人排在最后一个位置，那么你也可以输入数值1。我们不输入任何数值，直接点击“函数参数”窗口上的“确定”按钮。这时界面如下面：

这时注意观看，“名次”下面那个选定的绿色框的右下角有一小块是和其它部分是分离的。用鼠标点击这个小块并向下拖动到最后一个一人的成绩那一行，放开鼠标。这时的界面如下图：

现在已经算出了根据他们的总成绩他们按照分数从高到低所处的名次了，因为这个“名次”栏我刚刚操作的时候做了一个升序排序，所以这时显示的排好序的排名情况。一般情况下还需要对这个名次栏作最后一个操作，就是排序。

点击“名次”栏最上面的那个字母，这里是F，就可以选定整列，然后点击菜单栏上“排序”按钮右下角的向下的小三角，这时界面是这样的：

排序的按钮那里提供了升序和降序，可以自由选择。这里我们先选择降序试试，然后这时的界面是这样的：

它会弹出个排序警告窗口，直接点击上面的排序按钮，会出现下面的结果：

同样，你也可以把它改成升序排列，再去点击排序按钮右下角的小三角，选择升序，最后就是成功的界面了：

经过这样的操作，我们就做出了，以各人的各个单项考评成绩的统计表为基础，算出以各人考核成绩总分为依据的排名数据的电子表格。这样做出来的表格，如果谁的单项成绩因为某些原因有了变动，那你直接修改那个单项成绩，然后对名次重新做个排序就行了，简单明了。