如何快速学会学好电子表格

学习任何电脑应用软件都是从入门开始，为什么要学习这个软件？应用在哪些方面等。如何去学习能较快些学会学好这个软件，也就是方法是比较重要的。电子表格是可以输入输出、显示数据，公式计算一些简单的加减乘除法。亦可以帮助用户制作各种复杂的表格资料，应用函数进行繁琐的数据计算，同时它还能形象地将大量枯燥的数据变为多种漂亮的彩色图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计、市场分析中用途非常重要。电子表格还能将各种统计数据和统计图打印出来。电子表格要学习的内容是如下几个方面：

首先，了解电子表格Excel的工作界面。

其次，如何快速输入资料。

第三，Excel的一些基本操作。

第四，公式与函数。

第五，数据的排序、筛选（自动筛选和高级筛选）与分类汇总。

第六，图表的操作。

第七，其它，如数据透视表等。

如果你一点电脑基础都没有，直接学电子表格Excel是有些困难，不过是能学会，但时间会多些了，有办公软件WPS或Word基础再来学电子表格Excel会好一点。因为两个软件的一些基本操作几乎一样或类似，学习电子表格Excel时我们可以和办公Word制作表格联系起来，找出共同点。因为处理的资料的侧重点不同，是有差别的，这方面我们是要特别注意到。还有一点并不是需要计算数值结果的表格在Excel中做，其实很多表格一样可以在Excel中做，会更快、更方便，而且做表格时不用数几列几行，直接输入资料后再设置表格边框线即可。

我在教学Excel时，一般课程有5-6节课基本的知识和实操讲完。Excel的重点和精髓是“公式和函数”，当然也是Excel的难点。我们如何快速学好Excel呢？

首先，了解Excel的工作界面，每一部分的名称叫什么？这些一般的教材书都有讲。只是我们可能没办法一下子记住哪么多，没关系，每节课记住一部分，多记几次就行了。因为名称都记不清楚，为下面的学习增加一些难度。

其次，输入文本资料。自己找些来纸质资料做或网上找，如“百度一下”。我在百度文库中上传了“我在教学中编写的Excel(电子表格)实用练习题”，有兴趣的朋友可以下载照做（如果能打印出来照做好些）。做好后注意要知道如何保存，方法和办公软件如word或WPS文字差不多，不同点是文件名不会自动默认表格中的标题而要去修改后再保存。搜索练习题如图：

第三，Excel的一些基本操作。如：新建、录入资料、打开、保存、序列、单元格的格式设置、冻结窗格、表格打印、打印标题设置、单元格的特殊格式等。我们要注意的是Excel输入资料，一些特殊格式的设置是要先设置格式再输入资料的，如果顺序反了得重新输入资料。如输入身份证，先设置“文本”格式再输入数字。

第四，公式与函数。是Excel的重点和精髓，也是难点。

Excel函数指的是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

公式与函数：公式可以手动输入以“=”号开头，再用鼠标单击数字单元格后用键盘输入+-*/符号（这些符号在键盘最右边数字键上）。

一般的公式和常用的函数不难，但函数功能很强大和数量多，我们是不可能都去学的。得找到对我们工作中用得上的函数，学会操作，其它的函数就算会，长时间不用也会忘记的。一般培训班也不会讲很多函数，会讲一些常用函数，如：自动求和函数、平均值函数、计数函数、最大值函数、最小值函数等。以后在工作中要用到的函数我们不会，又没得请教他人，怎么办呢？一样的“百度一下”即可找到这个函数的基本操作方法，现学现用即可，找一些有图文的资料更好些即百度经验文章。如图：

第五，数据的排序、筛选（自动筛选和高级筛选）与分类汇总。自动筛选简单些，高级筛选复杂些，我们都得学会。

第六，图表的操作。Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计、市场分析中用途非常重要。

第七，其它。如数据透视表等。

学习技能要循序渐进，练习题的量要多，量变到质变。有些习题可以多做几遍，重复呗！不要怕麻烦，学习过程中怕麻烦，以后工作就得麻烦他人，是不是有更多麻烦事呢？学习的最好方法是重复、重复再重复！