七种常见的EXCEL自定义格式的使用方法

EXCEL里有一个小小的功能-自定义，你了解多少？我们今天就来学习以下几种常见的自定义格式，简单好用！

先来介绍第一种，如何把数字转换为大写，并且还得在后面加上”元整“两个字呢？

打开EXCEL表格，在单元格内输入数字。

选中单元格，点击鼠标右键，选择”设置单元格格式“。

在自定义类型里输入”[DBNum2][$-]G/通用格式元整”，这里的元整也可以写成其他的字符。

确认对话框后，查看结果，数字是不是都如下图显示了呢？

第二种：输入数字1，显示张三，输入数字2，显示李四，输入非1或2，则显示重新输入。

选中要设置的单元格列。

在自定义类别里输入“[=1]张三;[=2]李四;重新输入”。

测试下，如图，输入1显示出张三，输入2显示出李四，输入5则重新输入。

第三种，就是输入数字，自动添加单位。

在自定义类别里输入“G/通用格式台”。

在设置好的单元格内输入数字，自动带出台这个单位，这里台单位是可以换成其他任何单位的

第四种就是，不管单元格内输入的是什么，可我就是看不见。

在自定义类型里输入“;;;。

鼠标移动到单元格内，编辑框上明明显示的有数字，可我在单元格处就是看不见。

第5种：自动根据条件显示字体的颜色，比如大于1的数字显示红色，小于或等于1的数字显示为绿色。

在自定义类型里输入”[红色][1];[绿色]“。

在单元格内输入数字1，显示的是绿色，输入3则显示的是红色。

第六种，避免重复输入，对于有相同字符的数据输入就很有帮助了，比如，货号，前面都一样就后面几位不同，设置好后，我们只需要输入后几位即可。

在自定义类型里输入”ZMAG/通用格式“。

在单元格内只需要输入、，则会自动显示出前面的字符串。

怎么样？看到这里，是不是曾经批量重复的输入可以用这个自定义功能来省时省力呢？不常用，记不住也不要着急，搜藏起来，用的时候，只需要复制对应的类型，修改里面的参数就可以了。

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