专升本计算机excel电子表格软件相关知

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计算机是专升本考试中最容易得分的科目，相对于其他科目来说，它难度比较低，得分点比较易得，基本就是“背多分”。

经过分析，总结了计算机历年真题和各届专升本考生的成功经验，计算机的复习主要分为操作类题型和知识点类题型。操作类题型主要包括：office办公软件（Word，Excel，PPT）。知识点类型的题型主要包括：计算机软、硬件，操作系统和网络。

下面小库为大家带来excel电子表格软件相关知识点汇总，内容较多，推荐同学们先收藏，再慢慢阅读。

Excel基础知识一、Excel的启动与退出启动：用桌面快捷方式启动。退出：快捷键Alt+F4。二、Excel的基本对象与操作界面介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏。1.工作簿Excel文件是以.xlsx为默认扩展名。一个Excel文件就是一个工作簿。一个工作簿默认有3张工作表，最多可以由个工作表组成。2.工作表选工作表时按Shift键同时单击所用的标签，可以选择连续相邻的工作表，按Ctrl键可以选择不相邻的工作表。3.工作簿、工作表和单元格之间的关系工作簿是保存Excel文件的基本的单位；工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档；单元格是构成电子表格的基本编辑单位。三、单元格的基本操作1.单元格工作表行列的交叉为单元格，是Excel工作表的最小组成单位。如：B3。2.单元格选定和区域选定①选定单元格用鼠标单击相应单元格或用键盘的方向键移动到相应单元格；②选定单元格区域框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。连选：Shift+左键。间选：Ctrl+左键。整行/整列：单击目标行/列的行标或列标。选定整个工作表：单击工作表左上角，行号和列标的交叉的“全选”按钮（Ctrl+A）。

数据输入

一、数据输入

单元格中可输入的数据为：数值型、文本型、日期型和时间型、货币等。

默认情况下，数值型数据右对齐，文本型数据左对齐，逻辑型数据居中对齐。

输入文本

当输入的字符长度超出单元格默认宽度时，若右侧单元格无内容，则超出的字符扩展到右侧单元格中，否则，超出的字符将被隐藏。

二、数字输入数值型数据以文本格式显示，需要在数值前先输入一个英文半角状态下的单引号”‘”，再输入数字。当单元格宽度不够，无法显示数值时，系统将以“#######”提示。三、日期和时间型数据日期型数据使用“/”或“-”作为分隔符，时间通常用“：”分隔。Ctrl+；当前系统日期。Ctrl+Shift+；当前系统时间。输入1/2，输出1月2日；输入01/2，输出1/2；输入-1/2，输出-0.5。四、单元格中自动填充数据“填充柄”是指位于当前区域右下角的小黑方块。通过拖曳填充柄，可以将选定区域中的内容进行复制。若单元格内容是数值型，按住Ctrl键，再拖曳填充柄，可按递增1的方式，填充相应单元格的数值。多个单元格输入相同的内容：Ctrl+Enter。五、单元格内容编辑在一个单元格内换行：Alt+Enter。选定一个单元格后，按Delete键可以删除单元的内容，无法清除单元格的格式与批注。按Backspace既删内容又删格式与批注。

公式与函数

在Excel中，用户可以使用公式和函数来进行计算和统计分析。

一、公式使用

公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式。1.公式的运算符算术、比较、文本、引用。算术运算符：+，-，*，/,%,^比较运算符：=,,,=,=,文本运算符：引用运算符：冒号（：）,逗号（，）,（空格）冒号：两个引用之间的所有单元格，如A2:F6逗号：并集运算符，如=SUM（B2:B7，C2:C8）空格：交叉运算符，如=SUM（C2:B7B2:C8）2.公式的运算顺序（优先级）在公式的各类运算符中，运算顺序为引用、算术、文本、比较。若改变运算优先级，应把公式中优先计算的部分用括号“（）”括起来。3.输入公式选中目标单元格，输入等号“=”，在等号“=”后输入公式表达式。二、公式的引用相对引用、绝对引用和混合引用。1.相对引用是指当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化。如：=A1+A2+A32.绝对引用绝对引用又称绝对地址，在表示单元格的列标和行号前加“”符号，其特点是在将此单元格复制到新的单元格时，公式中的单元格地址始终保持不变。如：=A1+A2+A33.混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“”符号，如“C1”或“C1”。当公式单元格因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随着位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。如：=A1三、常用的函数1.=AVERAGE（）求数值的平均值。如：=AVERAGE（A1:A7）求平均函数（AVERAGE）：求所选区域的平均值方法：光标放在要存放的单元格——点击“插入”菜单——点击“FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE——点击“确定”——点击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮——选择要求平均数的数据区域——按回车键——点击“确定”。（以下的函数操作都可在FX函数中找到）2.=COUNT（）统计数值单元格的个数。只有数值类型的数据才能计数。=COUNT（A4:A8）3.=COUNTIF（）统计满足某种条件的单元格个数。=COUNTIF（A4:A8，”0”）4.=SUM（）函数用来对指定单元格区域中的数值求和。如：=SUM（A4:A8）5.=MAX（）函数用来求指定单元格区域中的最大值。如：=MAX（A4:A8）6.=MIN（）函数用来求指定单元格区域中的最小值。如：=MIN（A4:A8）

数据的管理

一、排序

数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。

最多可指定64个排序关键字。按列排序：选择一列，击常用工具栏一的“升序或降序”按钮（只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序）多列排序：光标放在数据清单中——点击“数据”菜单——点击“排序”——选择排序关键字（可同时设置三个关键字）——选择排序顺序（递增或递减）——点击“确定”（关键字是指按哪个字段排序）二、筛选通过菜单“数据”/“筛选”可对当前数据清单进行筛选，按筛选条件的复杂程度可以分为“自动筛选”和“高级筛选”两种筛选数据方式。（1）自动筛选：光标放在数据表单中——点击“数据”菜单——点击“筛选”——点击“自动筛选”（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头）——从下拉列表中选择要显示的记录。（2）若选“自定义筛选”则需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定”。三、分类汇总分类汇总建立在已经排序的基础上，将相同类别的数据进行统计汇总，求出它们的总和、平均值或个数等，汇总类型有Sum/Coun/Average等。步骤：光标放在数据清单中——点击“数据”菜单——点击“分类汇总”——点在“分类字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型（即函数）——选择“汇总项目”——点击“确定”。四、图表图表的类型：柱形图、条形图、折线图、饼图。常见图表类型：条形图，显示了各个项目之间的比较情况。饼图，显示了数据系列的项目相对于项目总和的比例大小。折线图，显示了相同间隔内数据的连续变化情况。散点图，经常用于实验中，比较实验得到的结果与理论值之间的差异。生成图表的数据清单被称为数据源，数据源的改变会影响到图表，相反图表的变化也会影响到数据源。编辑图表：1.设置图表的位置和大小：移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。调整大小：光标在图表中单击即选中图表（按键盘的Delete键可删除图表）2.格式化图表文字标题：右击图表区——点击“图表区格式”——点击“字体”标签——按需设置好——点击确定。3.更改图表类型：在图表区域击右键——点击“图表类型”——在“标准类型”标签中选择图表类型——点击确定。