Excel技巧用高级筛选功能实现行列顺序

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实现行列顺序不同的数据核对：

1、点击菜单栏中“数据”下的“排序和筛选”选项卡中的“高级”，弹出“高级筛选”对话框；

2、在对话框中，选择“在原有区域显示筛选结果”，列表区域为第1个表所在的区域，注意，列标签也要包含在内；条件区域为第2个表所在的区域，它的列标签也要包含在内，之后，点击确定；

3、于是表1中留下的内容就是两个表中相同的数据，在这些单元格中填充颜色，再点击菜单栏中“数据”下的“排序和筛选”选项卡中的“清除”，即是把筛选去掉，这样表1当中无填充部分即为与表2中不同的内容。

下面来具体演示一下，演示的环境为：

硬件型号：华硕顽石6代FLFJ

操作系统软件：Windows10家庭中文版（版本号）

软件版本：MicrosoftOffice专业增强版（版本号16.0..）

下图中有两个表，上面的那个表是表1，下面的那个表是表2，通过观察可以发现，表1与表2中的数据，每行对应的名字顺序不同，语文列和数学列的顺序也不同，即是两个表中的数据行列顺序都不相同，现在需要核对表1中与表2不同的数据。

首先，点击菜单栏中“数据”下的“排序和筛选”选项卡中的“高级”；

弹出“高级筛选”对话框，在对话框中选择“在原有区域显示筛选结果”，列表区域为第1个表所在的区域，注意，列标签也要包含在内；条件区域为第2个表所在的区域，它的列标签也要包含在内；

这里再强调一下，如果选择的区域没有把列标签选上，那么由于两表列顺序不同，筛选之后会出错，因此在选择区域时必须把两个表的列标签包含在内。

点击“确定”，表1中留下的内容就是两个表中相同的数据；

在表1的这些单元格中填充颜色，即选择“开始”菜单下“字体”中的“油漆桶”工具，选择一个合适的颜色，给单元格填充颜色；

再点击菜单栏中“数据”下的“排序和筛选”选项卡中的“清除”；

这时，表1当中没有填充颜色的内容就是与表2中有差异的内容，这样的话就完成了两个表之间的数据核对，把表1当中与表2有差异的行给找出来了。

在本文所举的这个例子中，表1中“小明”所在行与“小钱”所在行的内容与表2中的数据是有差异的，对比这两行，会发现“小明”的数学成绩在表1和表2中是不一样的，“小钱”在表2当中是没有的，因此用高级筛选功能可以实现快速对行列顺序不同的数据核对。这种方法可以核对出差异数据所在的行，我们就可以根据这个，去仔细核对每一行内容中的差异。

本文例子的演示动画如下所示：

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