Excel进阶基础之公式篇一

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Excel拥有强大的计算功能，暂且不说其VBA的功能，单是系统提供的公式和函数也足以满足我们的日常应用，我们财务、行政、商务、策划、人事等各个部门在计算数据的时候，既可以通过公式快速计算，也可以使用函数简化公式的计算，提高计算速度，工欲善其事必先利其器，这篇文章实操的地方少一些，主要讲述一些理论性的东西，但还是前面所说，我们应知其所以然，先知道概念、原理，在使用的时候才能灵活变通。

什么是公式，公式有哪些概念组成？Excel里面的公式是以“=”开头的计算表达式，例如一个计算员工工资的Excel表格，其实发工资=基本工资+职务工资+绩效+全勤奖-保险-个税，这就是一个完整的公式，实发G2=A2+B2+C2+D2-E2-F2，如下图所示。

员工工资计算表

该公式里面包含了运算符、数值两个部分，公式还会包含变量（如上图的某个值是经过计算得来的，这个值就是变量），单元格引用（如：基本工资可能是另外一个员工基本信息表里引用过来的数据，这就是单元格引用）。

运算符：运算符用于指定表达式内执行的计算类型，不同的运算符进行不同的运算。

常量数值：直接输入公式中的数字或文本等各类数据，如上图中的基本工资，职务工资都是常量数值。

括号：控制着公式中个表达式的计算顺序。

单元格引用：指定要进行运算的单元格地址，从而方便引用单元格中的数据。比如对上表我们做下改动，创建一个sheet3，作为员工基本信息表，里面包含员工的基本工资，在计算基本工资的时候，引用该值。

工资计算表员工基本信息表

函数：函数是预先编写的公式，其利用参数按照特定的顺序或结构进行计算，可以对一个或多个值进行计算，并返回一个或者多个值。比如工资计算表里面，我们用公式计算，如果改成用函数，我们可以用SUM求和然后与公式结合的方式计算相应的结果，公式如下图所示。

使用SUM函数先求和

2.公式中常用的运算符号有哪些？

2-1：算术运算符

算数运算符比较简单，Excel公式里面常见的运算符就是我们学的四则运算，有加号（+），减号（-），乘号（*），除号（/），百分号(%，百分号简单解释，比如69%，就是0.69)，求幂(^,比如2^3,表示2的三次方，也就是8）。

2-2：比较运算符

我们在用Excel的时候，也知道有个函数是IF，在对两个数值进行比较的时候，可以用比较运算符，使用该运算符得到的结果是一个逻辑值1或者0，也就是TRUE（真），FALSE（假），然后结合IF语句，可以对单元格内容重置为其它值，比如前面文章讲过的班级及格人数统计的问题，比较运算符有以下几个：

等号(=)，大于号()，小于号()，大于等于号(=)，小于等于号（=），不等于号()

2-3：文本连接运算符

这个也比较重要，Excel里面连接文本是用“”符号进行连接的，什么时候用的到呢，比如有多列数据合并成为一列，还有一种情况，我们使用使用Excel从软件导出的数据，如果前面是0开头的，可能0会丢失，我们使用连接符可以重新增加上0。

文本连接符运算符的使用

2-4：引用运算符

引用运算符比较抽象，我们下一节结合例子再讲，引用运算符常用的符号是冒号(:)，逗号(,)，空格，可以说搞明白了这几个符号，excel表格里的复杂计算基本没问题了。

本篇讲了Excel进阶基础之公式篇，虽然理论性的东西稍微多点，但是理解这些内容，对于我们后续的使用起到关键的作用，希望大家