Excel高效办公数据分析常用函数

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Excel高效办公之常用函数系列

第二章常用计数函数count、counta、countif、countifs

在Excel中常用的计数函数count、counta、countif、countifs，这三个函数都是基于count进行展开，话不多说，直接上干货，跟着我一起分别来看看这三个函数怎么用：

1、计数函数count（）：统计多个单元格中的数字个数

公式：=COUNT(value1,value2,...)

解释：value1，就是第一个单元格，value2，第二个单元格...

举例：求下图中类别中有多少个数字

首先我们需要统计类别列中有多少个数字，那么我们就在G3中写入我们的count（）进行统计个数，=count(B2:B17)，函数中的B2：B17就是我们的数据范围。

拓展：count（）函数中也可以写一个一个的单元格，如=COUNT(B2,B4,B5,B6,B7,B8)，中间以逗号进行分隔，这也是count（）函数的一种写法。

2、计数函数counta（）：统计多个单元格中的非空单元格个数

公式：=COUNT(value1,value2,...)

解释：value1，就是第一个单元格，value2，第二个单元格...

举例：求下图中类别中有多少个非空的单元格

首先我们需要统计类别列中有多少个非空的单元格，那么我们就在G3中写入我们的counta（）进行统计个数，=counta(B2:B17)，函数中的B2：B17就是我们的数据范围。整个类别总共有16行，而其中只有一个空格（黑色单元格）那么总共非空的单元格就有15个，与统计的结果一致。

拓展：counta（）函数同样可以使用count（）函数的写法。

3、计数函数countif（）：统计多个单元格中满足一种条件的非空单元格个数

公式：=countif（range，criteria）

解释：range是筛选的区域，criteria是在区域内满足的具体条件

举例：求下图中类别中A的个数

首先我们需要清楚是需要统计类别中A出现的次数，那么条件就是这个单元格是的值为A，然后我们在G3中写入我们的countif（）进行统计个数，=COUNTIF(B2:B17,"A")，B2:B17是需要统计的区域，“A”是需要满足的条件，统计的结果为5，说明出现“A”的单元格出现了5次，这个也是在很多数据统计中用到的比较多的函数。

拓展：函数中的“A”也可以是其他的条件入“10”、"=5"、TURE等，例如：

若统计空单元格则直接写=COUNTIF(B2:B17,"")；

若统计非空单元格则直接写=COUNTIF(B2:B17,"")；

若统计文本型单元格直接写=COUNTIF(B2:B17,"*")；

若统计所有单元格直接写=COUNTIF(B2:B17,"""")。

4、计数函数countifs（）：统计多个单元格中满足多种条件的非空单元格个数

公式：=countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

解释：criteria_range1是筛选的区域，criteria1是在区域内满足的具体条件...

举例：求下图中类别为A且品牌为小米的个数

首先我们要明白需要统计的数据要求是什么？需要统计的是在类别列中数值为“A”，同时还要满足在品牌列中数值为“小米”的行的个数。那么这种多个条件就不能在直接用countif（）进行统计了，就需要用到更方便的countifs（）函数，这个函数比countif（）多了一个s表示就是复数的意思。我们在G3中写入我们的函数公式=COUNTIFS(B2:B17,"A",C2:C17,"小米")，其中的含义与countif（）函数一致，只是多了一个区域和条件，而如果还有其他条件也依然可以在里面进行添加。

注意：countifs（）中的所有条件都是且的关系，也就是必须要同时满足才可以。例如上面的例子，如果是求类别为“A”品牌为“华为”的个数，那么统计的结果就是0，因为没有满足条件的行。

看了之后你也赶快尝试一下吧，非常简单！