计算机二级excel函数公式高频考点详解

二级MSOffice高级应用考试过程中考到的6类共51个函数，你都学会了吗？

同学们在学习过程建议打开Excel工作表-，边操作边学习，更易于理解中每个函数参数意义

一、数学函数

1.Sum函数

功能:求所有数值的总和函数格式：=Sum（数值1，数值2，……）

应用举例：=SUM（A2,A10,A20）是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。

2.Sumif函数

功能:单个条件求和

函数格式：=Sumif（条件区域，条件，实际求和区域）

应用举例：=SUMIF（B2:B10，5，C2:C10），表示在区域B2:B10中，查找大于

5的单元格，并在C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和。

3.Sumifs函数

功能:多个条件求和，一个条件区域对应一个指定条件，求和区域和条件区域要一致

函数格式：=Sumifs（实际求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……）应用举例：=SUMIFS（A2:A10,B2:B10,0,C2:C10,5）表示对A2:A10区域中符合以下条件的单元格的数值求和：B2:B10中的相应数值大于0且C2:C20中的相应数值小于5。

4.Sumproduct函数

功能:积和函数，对应区域的单元格相乘，然后再对这些乘积求和

函数格式：=Sumproduct(区域1*区域2*……)

应用举例：计算B、C、D三列对应数据乘积的和。

公式：=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4)；

计算方式：=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4即三个区域B2:B4，C2:C4，

D2:D4同行数据乘积的和。

5.Round函数

功能:四舍五入函数，第二个参数表示保留多少位小数。如果取整数，第二个参数小数位数就是0

函数格式：=Round（数值，小数位数）

应用举例：=ROUND（.,2）返回结果为.57。

6.Roundup函数

功能:向上舍入数字，第二个参数表示保留多少位小数。

如果小数位数大于0，则向上舍入到指定的小数位。如果小数位数等于0，则向上舍入到最接近的整数。如果小数位数小于0，则在小数点左侧向上进行舍入。

函数格式=Roundup(数值，小数位数)

7.Rounddown函数

功能:向下舍入数字，第二个参数表示保留多少位小数。

如果小数位数大于0，则向下舍入到指定的小数位。如果小数位数等于0，则向下舍入到最接近的整数。如果小数位数小于0，则在小数点左侧向下进行舍入。

函数格式：=Rounddown（数值，小数位数）

8.Int函数

功能:向下取整数，与Rounddown第二个参数为0时用法一样

函数格式：=Int（数值）

应用举例：=INT（.）返回结果为。

=INT（-.）返回结果为-。

9.Sqrt函数

功能:开平方根函数格式：=Sqrt（数值）应用举例：=Sqrt（4）返回结果为2

10.Mod函数

功能:求余数函数格式：=Mod（被除数，除数）应用举例：=Mod（5,2）返回结果为1

11.Ceiling函数

功能:将数字向上舍入最接近指定基数的整倍数函数格式：=Ceiling（数值，基数）

例1：CEILING(3.5,1)结果：4说明：将3.5向上舍入到最接近的1的倍数

例2：CEILING(3.5,0.1)结果：3.5说明：将3.5向上舍入到最接近的0.1的倍数

二、统计函数

1.Count函数

功能:统计单元格的个数，参数必须是数值函数格式：=Count（数值1，数值2，…）应用举例：=COUNT（A2:A10）表示统计单元格区域A2到A10中包含数值的单元格的个数。

2.Countif函数

功能:统计满足单个条件的单元格个数函数格式：=Countif（指定区域，指定条件）

应用举例：=COUNTIF（B2：B10，60）表示统计单元格区域B2-B10中值大于

60的单元格的个数。

3.Countifs函数

功能:统计满足多个条件的单元格个数

函数格式：=Countifs（指定区域1，指定条件1，指定区域2，指定条件2，…）2

应用举例：=COUNTIFS（A2:A10,60,B2:B10,80）表示统计同时满足以下条件的单元格所对应的行数：A2:A10区域中大于60的单元格且B2:B10区域中小于80的单元格。

4.Average函数

功能:求所有数值的平均值

函数格式：=Average（数值1，数值2，…）

应用举例：=AVERAGE（A2:A10,C10）表示对单元格区域A2到A10中数值与C10中的数值求平均值。

5.Averageif函数

功能:求满足单个条件的数值平均值

函数格式：=Averageif（条件区域，条件，实际求平均区域）

应用举例：=AVERAGEIF（B2:B10,80，C2:C10）表示在区域B2:B10中，查找小于80的单元格，并在C2:C10区域中找到对应的单元格求平均值

6.Averageifs函数

功能:求满足多个条件的数值平均值，函数使用类似Sumifs函数格式：=Averageifs（实际求平均区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，…）

应用举例：=AVERAGEIFS（A2:A10,B2:B10,60,C2:C10,80）表示对A2:A10区域中符合以下条件的单元格的数值求平均值：B2:B10中的相应数值大于60、且C2:C10中的相应数值小于80。

7.Rank函数

功能:排名函数，第三个参数是0或者省略时表示降序，是1表示升序，用法和Rank.eq函数一样

函数格式：=Rank（数值，要在其中排名的数据区域，降序/升序）

应用举例：=RANK(A2,$A$1:$A$10,0)，表示求取A2单元格中的数值在单元格区域A1：A10中的降序排位。

8.Large函数

功能:返回数据区域第几个大的单元格值，可求任意名次。

函数格式：=Large（数据区域，名次）

应用举例：=LARGE(C1:C,3)表示求C1:C区域中的第三名。

9.Max函数

功能:求一组数字中的最大值函数格式：=Max(数据区域)

10.Min函数

功能:求一组数字中的最小值

函数格式：=Min(数据区域)

公式=LEFT（B2,4）表示从单元格B2中的文本字符串中截取前四个字符，结果为“计算机二级通关宝典”。

三、文本字符类函数

1.Concatenate函数

功能:多个字符串合并为一个整体，与“”连接符用法相同函数格式：=Concatenate（字符串1，字符串2，…）

应用举例：如在单元格A2和A10中分别输入文本“通关宝典”和“计算机”，在B2单元格中输入公式=CONCATENATE(A2，A10，等级考试)，则结果为“通关宝典计算机等级考试”

2.Left函数

功能:从字符串最左边截取字符

函数格式：=Left（字符串，截取位数）应用举例：B2单元格中有文本“通关宝典计算机等级考试”，在B1单元格中输入公式=LEFT（B2,4）表示从单元格B2中的文本字符串中截取前四个字符，结果为“计算机二”。

3.Right函数

功能:从字符串最右边截取字符

函数格式：=Right（字符串，截取位数）应用举例：B2单元格中有文本“通关宝典计算机等级考试”，在B1单元格中输入公式=RIGHT（B2,4）表示从单元格B2中的文本字符串中截取后四个字符，结果为“等级考试”。

4.Mid函数

功能:万能截取函数，可以从字符串的任意一个字符位置开始截取指定位数的内容

函数格式：=Mid（字符串，开始位置，截取位数）

应用举例：例如在B2单元格中有文本“计算机二级等级考试”，在B1单元格中输入公式=MID(B2,8,4)，表示从单元格B2中的文本字符串中的第8个字符开始截取4个字符，结果为“等级考试”

5.Replace函数

功能:替换字符串中指定内容，可用于屏蔽或隐藏字符，例如隐藏手机号后四位，目前只在选择题中考过

函数格式：=Replace（字符串，开始替换位置,替换个数，”替换后的字符”）

应用举例：C2单元格中有电话号码，将后4位数字替换为星号“*”，公式为

=REPLACE(C2，8，4,****)。

6.Find函数

功能:寻找某一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写）函数格式：=Find（要查找的字符串，要在其中进行搜索的字符串）

7.Search函数

功能:与Find函数用法一样，区别在于Find函数是精确查找，区分大小写；

Search函数是模糊查找，不区分大小写

函数格式：=Search（要查找的字符串，要在其中进行搜索的字符串）

8.Len函数

功能:测量字符串长度，其中标点、空格、英文字母、汉字都作为为一个字符计算

函数格式：=Len（字符串）

9.Lenb函数

功能:测量字符串长度，其中汉字作为两个字符计算，标点、空格、英文字母作为一个字符计算函数格式：=Lenb（字符串）应用举例：如果A1中内容是易烊千玺ABCD，则LEN(A1)=8，LENB(A1）=12

10.Clean函数

功能:删除文本中所有不可见字符（不可打印字符）函数格式：=Clean（文本）

11.Trim函数

功能:主要用于删除字符串中多余的空格，但会在字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格

函数格式：=Trim（文本）应用举例：=TRIM（计算机）表示删除中文文本的前导空格、尾部空格以及字间空格

12.Text函数

功能:把数值转换成文本，第2个参数是格式代码，如”

四、日期时间类函数

1.Today函数

功能:返回当前电脑的日期，没有参数函数格式：=Today（）

2.Now函数

功能:不仅返回当前日期，还会返回当前时间，没有参数，当Now函数减去Today函数时返回此时此刻函数格式：=Now（）

3.Year函数、Month函数、Day函数

功能:提取日期中的年份、月份、日

函数格式：=Year（日期）=Month（日期）

=Day（日期）

4.Hour函数、Minute函数、Second函数

功能:提取时间中的时、分、秒

函数格式：=Hour（时间）

=Minute（时间）

=Second（时间）

5.Weekday函数

功能:判断日期是星期几，第二个参数是排序方式，一般使用2，表示星期一是每周的第一天，返回数字1就是星期一，返回数字7就是星期日，一一对应4函数格式：=Weekday（日期，2）

6.Date函数

功能:构造日期，可以把年月日组合在一起，返回一个日期。

其中年份介于数字-之间，月份介于数字1-12之间，日介于数字1-31之间函数格式：=Date（年份，月份，日）

7.Days函数

功能:计算两个日期间隔的天数，每月按30天，一年按天计算，一般题目会特别要求函数格式：=Days（开始日期，结束日期）

应用举例：一年按天计算年9月30日和年9月30日之间相差的天数，公式为“=DAYS(DATE(,9,30),DATE(,9,30))”，返回结果为天。

8.Datedif函数

功能:计算日期之间的差值，是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有，要自己手动输入。

第一个参数开始日期，第二个结束日期，第三个Unit有6种

YD起始日期与结束日期的同年间隔天数。忽略日期中的年份。

Y时间段中的整年数。

M时间段中的整月数。

D时间段中的天数。

MD起始日期与结束日期的同月间隔天数，忽略日期中的月份和年份。

YM起始日期与结束日期的间隔月数，忽略日期中年份。函数格式：=Datedif(开始日期，结束日期，”间隔类型”)

五、逻辑判断类函数

1.If函数

功能:判断是否满足逻辑判断条件，如果满足返回指定值1，如果不满足返回指定值2。在对多种情况进行判断时使用if函数函数格式：=If（逻辑判断，指定值1，指定值2）

应用举例：=IF(C2=60,及格,不及格)，表示如果C2单元格中的数值大于或等于60，则显示“及格”字样，反之显示“不及格”字样。

2.And函数

功能:表达式同时成立时，结果为true，只要其中任意一个表达式不成立，结果为false

函数格式：=And(表达式1，表达式2，表达式3，……)

3.Or函数

功能:只要其中一个或一个以上的表达式成立，结果为true，所有表达式均不成立时，结果为false

函数格式：=or(表达式1，表达式2，表达式3，……)

4.Iferror函数

功能:如果公式计算结果为错误值，则返回指定的值，否则返回公式正常计算的结果

函数格式：=Iferror（表达式，指定值）

5.Row函数

功能:返回指定单元格的行数函数格式：=Row（单元格地址）

6.Column函数

功能:返回指定单元格的列数，只返回数字函数格式：=Column（单元格地址）

六、查找引用类函数

1.Vlookup函数

功能:垂直查找函数，给定一个查找的目标，从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。查找目标所在列必须是查找范围的开始列（第一列）

第4个参数如果值为0或FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。如果值为1或TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。

函数格式：=Vlookup（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确或模糊查找）

2.Lookup函数

功能:从单行或单列或从数组中查找一个值。

函数格式：=Lookup（查询条件-要查找的值，条件区域-要查找的范围，要查找的内容区域-要获得的值）

3.Index函数

功能:在给定的单元格区域中，返回指定行列交叉处单元格的值，常和match函数组合使用

函数格式：=Index（数据区域，行标，列标）

应用举例：如=INDEX(B1:D10,5，2)，获取区域B1:D10中第5行和第2列的交叉处，即单元格C5中的内容。

4.Match函数

功能:返回指定值在指定数据区域中的相对位置，通常作为Index函数的一个参数在一起考核。

第三个参数匹配方式有3种，为1或省略，表示MATCH函数会查找小于或等于指定值的最大值；为0表示MATCH函数会查找等于指定值的第一个值；为-1表示MATCH函数会查找大于或等于指定值的最小值。

函数格式：=Match（指定值，指定数据区域，匹配方式）

应用举例：如=MATCH(B6,B4:B8,1)，返回单元格B6在区域B4:B8中的位置，B6在区域中是第3个，故返回3。