家谱实操之四4大理由支持电子表格排世系图

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家谱的主要部分是世系图表。

下面是世系简图：

下面是世系详表（此为“十世一提式”世表）：

这篇文章以世系详表为例，拆解下家谱的电脑排版。主要工具：WPS电子表格和文本文档。

01为什么使用电子表格排家谱？有4大理由。

悦华在长期摸索中发现，用电子表格录入家族成员信息和预排世系图表，方便、实用，简单、易行。

第一，电子表格和家谱的世系图表设计思想高度一致，电子表格分列和行，而世表也分列和行：纵列为代际关系，横行为兄弟关系。使用电子表格输入时眉目清楚，不容易混乱。（照顾家谱习惯，在电子表格中录入信息时要自右列向左列排，这是稍不方便的地方。）

第二，电子表格信息容量很大，一个工作表能容纳数以万计的信息，非常适合家谱这种“信息密集型”文本。

第三，电子表格方便检索，方便修改与校对。在家谱录入过程中，经常需要来回寻找人名及附带信息，面对巨量信息，用WPS的表格或文本框输入，查找起来十分不便，而用电子表格则非常方便。到了校对阶段，查找错误处变得更加频繁，这时电子表格更突现其巨大的优势。

第四，电子表格还利于后期排版。

在Excel或者WPS表格中，粘贴的图片或插入的线与图形有自动跟随的设定，所以在进行插入或删除行、列、单元格等操作时不用再顾及这些对象的位置。

电子表格在单元格中可以进行简单的文字编辑（如字体、字号、对齐等操作），也基本上能满足家谱的编辑需要；特别是WPS表格，更新发展很快，现在使用的较高版本，对其电子表格可以进行行高与列宽的设置，而且也可以输出为PDF文件，这些更利于家谱的排印。

下图是在WPS表格中制作的家谱预排版的截图，悦华已经排到了列——假如再排几百列，也不成问题：

02怎么用电子表格排家谱？

以上图为例，简单谈谈。

在前面的文章中已经介绍了“欧苏谱法”，而且看这篇文章的应是家谱行家里手，因而“父子相继”、“兄弟抗行”这样的传统“五世一提”（或“十世一提”）的格式就不多说了，只说说在电子表格里排名讳及信息的注意事项。

第一，每个单元格排一个单一信息项，不要贪多；前期也不要进行单元格的拆分、合并等操作。因为在一个电子表上，信息实在太多了，稍稍改动行、列、格，就可能引起混乱。

以上图谊公的信息为例：

最左上单元格录“谊”，向右格依次录其字号、配氏、子代的情况。谊公字、职官为1格，其3位夫人各占1格，9子各占1格。其他各行、列、格录入同上。