Excel怎么转成PDF格式用这四个方法

2025/3/26 来源:不详

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Excel文件是一种非常常见的电子表格文件格式,可以用来记录、计算和分析数据。然而,有时我们需要将Excel文件转换为PDF格式,以便于共享和打印,但是大部分用户却苦于找不到适合自己的方法,而变得非常地苦恼。那么,Excel怎么转成PDF格式呢?请不要担心,下面就来分享四个可以轻松完成的方法,一起来看下吧。

Excel怎么转成PDF格式

方法1、免费功能转换

目前Excel能够以PDF格式保存文件,而这也是小编为您分享的第一个方法。只需打开Excel文件,单击“文件”菜单,选择“另存为”,在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”。然后,单击“保存”即可将Excel文件转换为PDF格式,并查看相应的效果了。

免费功能转换

方法2、专业软件转换

如果说当前您使用了第一个方法,但是转换的效果不尽如人意,那么当前想要比较好的解决问题,可以使用第二个专业的PDF转换器来试试。以“SmallPDFer”软件为例:

直接运行“SmallPDFer”软件,在左侧功能栏目选择“Excel转PDF”选项。然后,点击中间的“添加文件”按钮,将需要转换的文件导入进去,或者直接把Excel文件拖到界面中进行添加。添加完成之后,在界面左下角的“输出目录”设置一下新文件的存储路径,这样转换好以后方便后续的查找和处理,最后点击”开始转换“按钮。

专业软件转换

方法3、手动编辑转换

当然了,如果说您的设备上有抓们的编辑器工具,那么想要完成转换的操作,就可以选择第三个手动编辑的方式来完成。只需打开Adobe软件,并在选择“文件”菜单,单击“创建PDF”。然后,选择要转换的Excel文件,单击“打开”即可开始转换。转换完成后,可以对PDF文件进行编辑和调整即可。

手动编辑转换

方法4、在线工具转换

除了上面分享的三个方法以外,想要将Excel转成PDF的话,还可以选择一些在线的网站来完成,例如:SmallPDF工具。首先,您可以在设备上打开这个在线工具,并在首界面中选择对应的功能。然后,手动将需要转换的Excel添加到里面,确认无误之后,点击“开始转换”即可。

在线工具转换

关于Excel转成PDF格式的方法,小编就为大家分享到这里了,希望可以帮助到大家。其实,每种方法都有其优点和缺点,您可以根据自己的需要选择适合自己的方法。

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