excel中高级筛选的巧妙使用

在日常工作和生活中，面对excel工作表中大量的数据，我们为了从中精炼提取出我们所需要的重要数据，筛选和高级筛选是我们必须要学会运用的强大功能。

今天我们的主角是高级筛选，不过在讲述之前我们先来回顾一下筛选的简单操作过程，以便与高级筛选的强大功能进行对比。

筛选的操作方法：首先我们选中要进行筛选的数据下的任意一个单元格，然后我们找到并点击选项卡，接着在功能栏右边倒数第二个位置找到并点击，在弹出的下拉列选项中，我们找到并点击，这样我们会发现工作表中表头的每个单元格都会出现一个下拉列选项，我们通过点击下拉列就能快速进行数据的筛选工作了。

接下来我们来通过举例介绍一下高级筛选的强大之处。

首先我来介绍一下怎样打开高级筛选：首先我们还是选中要进行筛选的数据下的任意一个单元格，然后我们找到并点击选项卡，接着在功能栏找到并点击中，这样就会弹出一个高级筛选对话框，它会让完成四件事：1.筛选的结果放在哪？2.要进行筛选的区域在哪？3.条件区域在哪？4.是否勾选不重复的记录？

在这里，为了过程简便一些，筛选的结果所在位置我们保持不变，我们筛选结果因为要用到两个条件，所以也不会重复，因此我们处理好2、3两件事就行了。

要进行筛选的区域也是显而易见的，所以要我们进行处理的就是条件区域了。

这个问题我们通过实例来说明一下。我们举例的excel工作表中有三项数据，分别是部门、费用种类、金额。现在我们要通过高级筛选找出部门为一部门，费用种类为折旧费的数据，只是我们需要做出一个条件区域来，具体操作方法很简单，我们将部门、费用种类复制到一边，在它们填上一部门和折旧费（注意：一部门和折旧费在同一行），具体如下图所示：

这时我们按照上面的介绍打开高级筛选，列表区域只需要我们之前选中要进行筛选区域任意单元格就会被自动选0择，我们通过拖拽选中条件区域，点击确定就能完成任务了。具体可参考下图：

说了这么多，我只是要介绍一下高级筛选的操作而已。聪明的小伙伴们可能已经发现貌似这个问题完全能用筛选来解决嘛！好吧，我就介绍一个例子来体现高级筛选的优越之处。

这个例子与前一个例子息息相关。前一个例子，我们筛选的数据必须既是一部门又是折旧费，即同时满足两个条件，现在我们要筛选的数据是属于一部门或折旧费即可，满足一个条件就行了。

好吧，筛选已无力回天，只能靠高级筛选了。

关键还是做好条件区域，我们在原本的条件区域基础上做一点小变动就可以了：折旧费的位置向下挪一行。具体如下图所示：

最后我们按照上面的过程打开高级筛选，选好列表区域和条件区域，点击确定就行了。具体可参考下图：

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞