如何用EXCEL自动提取身份证号中的出生

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身份证号以一敌四第二步：

如何在身份证号中提取出出生日期？

在18位的身份证号中，第7位开始到第14位，这8位数字代表了这个人的出生日期。在这里，可以用MID和TEXT两个函数来制作公式。

MID函数详解：

一、作用：此函数为文本函数，用于在文本字符串中，从指定起始位置起返回指定长度的字符。

二、共分为三个参数：

参数一Text：准备从中提取字符串的文本字符串，即从哪里取字符。在本例中，选择I2单元格，即身份证号所在的位置。

参数二Start_num：准备提取的第一个字符的位置，Text中，第一个字符为1，以此类推。即从第几位开始取字符。由于，身份证号中出生日期从第7位开始，此处需要录入数字“7”。

参数三Num_chars：指定所要提取的字符串长度。在本例中，需要取8位，所以此处需要录入数字“8”。

图3-17

当所有参数录入完成后，在函数参数录入页面可以看到此公式的计算结果，同时在函数对话框中可以看到完整的函数公式=MID(I2,7,8)（如图所示），确定无误后，最后点击“确定”按钮。

此时，取出的仅是一串文本型数字，并不是真正的日期格式，因此还需要用TEXT函数进行进一步的处理。

TEXT函数详解：

一、作用：此函数为文本函数，用于根据指定的数值格式将数字转成文本。

二、共分为二个参数：

参数一：Value，数值或能够返回数值的公式，或者对数值单元格的引用。在本例中，需要设置的是在身份证中取出的代表出生日期的8位数字，而取出的方式为公式，因此可以直接将=MID(I2,7,8)公式录入到此参数中。

参数二：Format_text，指定的数字格式，在本例中需要将这8位数字转换成日期格式，因此此参数设置为-00-00。

当所有参数录入完成后，在函数参数录入页面可以看到此公式的计算结果，同时在函数对话框中可以看到完整的函数公式=TEXT(MID(I2,7,8),-00-00)。

最后，点击“确定”按钮。

图3-18

此时，原来的一串文本型数字就变成了日期格式。（如图所示）

知识扩充：如何将文本型日期转换为数值型日期？

通常，大家从身份证号中提取出生日期的工作，到此就告一段落了。但值得一提的是，此时的日期格式为文本型日期，而非数值型日期，如果希望将此日期转化为数值型日期，则需要再使用DATEVALUE函数转换一下。

DATEVALUE函数详解：

一、作用：此函数为时间与日期函数，主要用于将日期从字符串转化为序列数，即数值型日期格式。

二、参数Date_text：要转换的文本型日期。在本例中，只需要将前面制作的公式录入到此参数中即可。

此时完整的公式为：=DATEVALUE(TEXT(MID(I2,7,8),-00-00))（如图所示）

图3-19

最终效果如图所示：

图3-20

小琪听完了顾城的讲解，跟顾城说道，“EXCEL真厉害，本来我还想着日期是最难录入的，那么多数字不说，中间还要加个斜杠，太麻烦了，有了这个身份证号的自动提取，那岂不是省了我的大麻烦？”

“呵呵，小琪，EXCEL能帮你做的事情可多了，你这才学到哪里啊？”

“嗯，倒也是，对了，顾城哥，你说身份证号可以以一敌四，接下来，你要给我讲什么呢？”

“说完了出生日期，咱们就可以根据出生日期计算出这个人的年龄啦！”

在这一步中，需要用到两个函数：TODAY函数和DATEDIF函数。

TODAY函数详解：

一、作用：返回当前的日期。

二、参数：此函数无需参数。完整公式为：=TODAY()（如图所示）

PS：使用此函数录入当前日期，会根据电脑系统日期的变化而自动变化，无需人工更改。

如果需要录入一个当前日期，且此日期必须固定，不能随系统日期的变化而变化，则可以使用快捷键Ctrl+；来实现快速录入。

图3-25

DATEDIF函数详解：

一、作用：DATEDIF函数可以计算两个日期之差，也就是两个日期之间的时间间隔，并且可以根据要求返回不同的时间间隔的计算方式。

二、参数：此函数非常特殊，为隐藏函数。即无法在函数对话框中找到，因此必须记住此函数的参数。

DATEDIF共三个参数：

=DATEDIF（开始日期，截止日期，格式代码）

在本例中，开始日期即为员工的出生日期，而截止日期则要录入当前日期，由于手动录入当前日期无法自动变化，因此需要使用TODAY函数来实现当前日期的录入。这样DATEDIF函数才可以自动计算出此员工当前的年龄。

三、DATEDIF格式代码：

Y：两个日期以“年”为单位的时间间隔。

M：两个日期以“月”为单位的时间间隔。

D：两个日期以“日”为单位的时间间隔。

MD：忽略“月”和“年”后，两个日期以“日”为单位的时间间隔。

YD：忽略“年”后，两个日期以“日”为单位的时间间隔。

YM：忽略“月”后，两个日期以“月”为单位的时间间隔。

在此例中，由于要计算年龄，因此选择的格式代码为“Y”。

最后形成的完整公式为：=DATEDIF(K2,TODAY(),Y)（如图所示）

城哥说：由于DATEDIF函数中的格式代码属于文本，因此在录入格式代码时，必须加双引号！

公式制作完成后，最终效果如图所示：

图3-27

“小琪，你看，现在身份证号是不是以一敌三了？”

“嗯，顾城哥，这样只需要录入身份证号，这个员工的出生日期和年龄就全部都自动出现了，而且年龄也不用每年再进行调整了！”

“没错

“接下来嘛，就说一说性别，身份证号可以自动确定这个员工的性别，只要你身份证号核实准确了，就不用担心性别会出现录入错误的情况了，怎么样？”

”嗯，顾城哥，你快讲讲，这样就不用数据验证功能再去选择性别了！“

小伙伴们，EXCEL如何自动提取身份证号中的性别呢？咱们明天接着聊！