Excel学习之路表格基础之规

虽然表格在我们工作中是家常便饭，但就算是excel老手也会遇到表格数据不规范的情况，导致在做数据分析时，要写冗长复杂的公式来处理数据，甚至最后公式结果出错，却查不出原因，大大的降低了工作效率。由此可见，规范的数据录入是数据分析的基础要求。

Excel启动页面

为什么要规范数据录入

数据录入的规范是为了方便后续我们进行表格数据的分析汇总核算等操作

如果录入的数据格式不规范，不统一，对我们后续的数据操作百害而无一利。数据录入不规范，数据处理两行泪，计算结果或许会一塌糊涂。

网图大哭表情

怎么避免数据录入不规范

Excel处理数据有它自身的一套法则，标准的规范是一个单元格记录一个属性。以下的坑别再踩了！

1、一言不合就合并单元格

追求一时的眼观之喜，却忽略了数据分析时的那种难过。取消合并单元格，一行就是一行的数据，这样子数据规整，计算也更加的方便。

表格合并单元格

2、单元格内输入空格或复制的内容带空格、换行等无用不可见字符

影响计算的准确性或导致公式计算出错，影响数据的准确性，导致计算结果不够精准，降低了数据的利用率。清空数据录入时的空格、换行符等无用字符，数据表更整洁，清晰，使用公式计算时更加快捷、方便，有效提升工作效率。

表格无用字符、单元格空格

3、表格诸多无用的批注

查数据、写公式或调整列数据时遮住了重要信息，如非必要，不需要加那么多批注。

4、不同属性放在同一单元格

影响计算的准确性，公式计算时信息提取便，有的甚至是多此一举，正确做法是一个单元格放一种属性

5、日期格式书写不规范、不统一

如果需要按照时间统计、分析的数据表，日期必须以统一格式以方便计算，省去数据清洗的时间。

6、表格标题行带空格等无用字符或标题太长

若是做成超级表，引用列标题写公式时会导致公式很长，标题行标题简短介绍清楚这一列的内容即可。

7、用空行隔断数据

空行隔断是一个非常不好的习惯，有时候要用offset引用区域等操作时这就变得很不友好了。录入数据时千万不要再用空行隔断数据咯。

8、多余的统计/合计行

如数据量需要持续更新、或者数据行数比较多的时候是不建议用这种方式去汇总合计的，应在空白出用公式计算统计、合计。这样才能保证整个重要数据区域的完整性，以便日后转移数据等操作~

规范的数据源表展示

最后小编希望大家看完这篇以后Excel使用更顺畅公式能写得更简洁、计算更便捷，出数据结果更快~