效率源职场攻略之用WPS表格小技巧10分
2023/3/4 来源：不详治好一位白癜风幸福一个家 http://news.39.net/bjzkhbzy/170111/5198240.html
上次，源妹分享了Word文档的操作指南
收到好评后，本来已经决定要给大家续上
但这两天我发现：身边使用WPS的同事也不少
原因主要在于WPS的大部分功能免费
也能够满足基本的办公需求
那这次源妹就给习惯于使用WPS的小伙伴
奉上超全攻略（端水大师·yuansister）
这7个简单实用的WPS表格技巧，包教包会！
一、聚光灯阅读模式
再也不怕看串行
?你有没有遇见过这种情况：工作中需要查看或核对密密麻麻的表格数据，一不留神就看串行了。源妹给你安利WPS表格的一个宝藏功能，解救你的眼睛和大脑！每次查看表格数据时，你只需要打开聚光灯阅读模式，然后用鼠标点击某一单元格，该单元格所在的行列就会自动显亮。
操作步骤：点击→→选择高亮颜色
二、快速隔行填充
一键美化表格
?其实解决看串行的方法，不止一个，隔行填充也可以在视觉上起到区分的效果，而且对表格有美化作用，看上去十分赏心悦目~设置很简单，只需一个快捷键就搞定！
操作步骤：点击表内任意单元格→使用→点击→选择自己喜欢的模板
三、制作下拉列表
交互性表格必备技巧
?这是一个在创建交互性表格时十分常用的技巧，能够让信息传达更加准确。还不会操作的小伙伴，快跟随源妹的脚步学习起来！
操作步骤：
1.下拉列表数量较少时：选中需要设置下拉列表的数据区域→点击→→→
2.下拉列表数量较多时：把下拉列表名称复制进提前创建好的sheet2表格中→重复上述三个步骤→→在sheet2中选中下拉列表名称→
四、金额改为大写
迅速搞定工资表
?壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾，把工资表等表格的金额改为人民币大写，还在一个个输入吗？实在太麻烦啦。5秒内搞定的方法，源妹给你安排上！
操作步骤：复制金额到大写列表中→选中目标单元格→使用快捷键（超实用，一定要记牢！），打开→选择→→点击
五、快速添加单位
Ctrl+1快捷键来帮忙
?源妹前面提到，是一个非常实用的功能。接下来再给大家演示一下如何通过这个功能，来批量添加数字后面的单位。
操作步骤：选中目标单元格→使用快捷键→点击→在后面输入单位（可以是m2，kg等等）
六、拒绝录入重复值
让系统帮你识别错误
?源妹之前就犯过复制电话号码之后忘记修改的错误，不得不花精力来补救，而这个功能就可以避免信息录入重复。而且，在WPS中进行设置，较Excel要方便许多，快来掌握这个查错小技巧！
操作步骤：选中想要设置的数据区域→点击→→选择P.S.如果有重复项的话，单元格左上角会出现一个绿色的小三角形，进行提示！
七、自适应表格单元格大小
双击一下就能搞定
?在调整单元格大小的时候，再也不用手动拉宽或拉窄了。学会这个技巧，让系统帮你智能调整！（设置以后，如果多输入了文字，表格大小也会随之改变，简直不要太省力~）
操作步骤：选中需要调整的列/行→将光标定位在两列或两行的交界处→双击鼠标左键
本期就到这里啦，你学会了吗？
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