Office365云办公提高工作效率降

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工业4.0时代已经到来，市场竞争加剧的同时，人力成本也成了企业头痛的问题。如何提高企业的工作效率，降低人力成本，成为了企业发展的一个重要方向。云办公也在此时应运而生。微软公司已经宣布，即将对Office停止支持服务，并建议用户转向Office。便是在时代背景下，结合市场需求做出的决策。

Office系列的办公软件是我们在工作中不能缺少的工具，几乎每一天我们都需要使用Office来帮助我们处理文档、表格以及PPT文稿等。相比于Office的其他版本，Office已经不止限于本地化的一个应用，而且是一个网络云端服务。

简单来说，我们除了可以在电脑端操作之外还可以登录网络端口进行操作。并且网络端的Office始终会保持最新版的Office，也就是说当Office更新了版本，那么网络端的Office也将同步最新版本。

同时通过Windows10商店应用所下载的软件可以在多设备上运行，同一款商店下载的游戏能支持在台式机、笔记本、手机或平板Windows10系统中运行，这也是Windows10全平台覆盖特色，在跨平台的交互体验中也有很大提升，这也给我们在不同的设备中获取更好的体验与数据备份等操作。

电脑端的Office延续往期Office升级过程中的传统，对系统操作进行优化，并且添加新的功能进去，为软件应用过程提供便利性和适用性。而网络端的Office则是将办公变得立体化，不再需要像以前一样整理文件，传送文件，最终接收反馈意见反复修改。使用Office可以让一个项目小组的人都参与进来，并且同时查看同一个云端文稿或表格等，同时操作提高工作效率。

另外Office已经不限于电脑使用。借助手机设备可以随时管理工作日历，电子邮件，以及文档的编辑和分享。Office支持Windows、iOS和Android。当您外出，需要紧急处理一些工作上的事情时，便可以在手机端或者平板电脑上登录您的Office账号进行处理，有效地推进团队协作。

关于信息安全问题系统地维护问题。一家企业的IT系统通常需要专业地IT人员对其进行管理和维护。而通过Office只需要一个人就可以在软件管理中心里完成所有的维护和安全设置工作。Office不再需要本地搭建服务器，也不再需要大量的专业人员维护，有效的减少企业人力成本。

最后，作为微软推出的云服务软件，Office将多种类型的软件进行了整合，包含有文本编辑、创作类的Word、PowerPoint、Excel；邮件、社交类的Outlook、Exchange、Yammer、Teams、Office微助理；站点及网络内容管理类SharePoint、OneDrive；会话语音类的，如SkypeforBusiness。此外还有PowerBI、MyAnalytics等报告分析类产品，以及MicrosoftBookings、StaffHub等业务规划管理类产品，和VisioOnline等绘画类产品。

所以在当您升级了Office，之后所有的都可以通过一个软件来操作。帮助企业及个人提高工作效率，节约不必要的人工人力成本。