EXCEL函数公式教学补偿金计算06综

2023/5/5 来源:不详

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刚到年,今天我们把上一节综合运用的第二部分完成

04:43

把需要的工资数据表准备好,以备VLOOKUP函数查询

在上一节里,我们已经可以正确得到劳动补偿金的计算年限,这个部分只要取得员工各个月的工资总和就可以了。

你可以一个个地查询,填入数据;也可能马上想到,可以利用VLOOKUP公式来获取数据。

为了使VLOOKUP函数读取数据更方便,我们把本月之前的12个月的工资表拷贝到这个电子表格中。

正如你看到的,我们把它取名为12M,11M至1M。取名是随意的,只是为了公式好写。

现在打开12M的表格,我们简单地放入了工资数据。实际工资数据可能复杂一些,但是一般都是固定的格式,在固定的列位放置我们需要的数据。

现在我们假设员工的税前收入由基本工资加奖金构成,劳动补偿金的计算基数是要根据税前收入来计算的,所以这里我们要取E列的数据。

现在返回前一个电子表格。

首先在H2输入VLOOKUP公式,取得12M员工的基本工资。

和以前一样,在公式上加入美元符号固定搜索数据区的行列号。

完整公式如下:

=VLOOKUP($A2,’12M’!$A$2:$E$7,3,FALSE)

接着拷贝公式到I2,修改需要的数据列为5,这样就得到12M的员工税前收入。

再把公式复制到剩下的11个月工资里。

然后,我们只要在后面的公式中,简单修改引用的电子表格名就可以了。这也是为什么我们尽量把表格名取得简单的原因。

修改完成后,可以看到数据都取出了。

使用AVERAGE函数计算平均基数,删除没有结果的#N/A错误

接下来,就可以在V2单元格利用AVERAGE函数,取得前12月工资的平均数,做为劳动补偿金的基数了。

因为U列定义了是否N+1,所以最后,我们再用一个IF公式来计算。

在W列中输入公式=IFU2等于Y,那么补偿金就是V2乘以G2加上H2的数值,否则就是V2乘以G2

好了,现在公式都完成了。

完整公式:

=IF(U2=”Y”,V2*G2+H2,V2*G2)

把上面的公式复制到下面的两个员工行上,可以看到第三行员工出现了NA错误。因为该员工是年4月份加入公司,前三个月没有工资,那么只要简单地把这三个月的公式删除即可。AVERAGE自己正确处理九个月的平均工资。

到这里,关于补偿金的计算就介绍完了。实际工作中,可能还会有不同情形,那么大家也可以在这个基础上做一些相应的调整即可。

总之,使用函数公式是为了简化工作,节省从一个个数据表里查找填写数据的繁琐。虽然刚开始做的时候稍微麻烦一点,但以后同样的工作就可以毫不费力了。

最后,祝大家在开年顺利,心想事成。

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