这几个制作Excel表格的小技巧推荐给你

2024/1/24 来源：不详

技巧一：vlookup+iferror函数快速实现多表数据查询

案例描述：将子工作表中的人员分数与汇总表相匹配

函数公式：

=IFERROR((IFERROR(VLOOKUP(A2,财务部!A:B,2,0),VLOOKUP(A2,销售部!A:B,2,0))),VLOOKUP(A2,后勤部!A:B,2,0))

功能分析：

1、这里我们使用iferror条件判断函数来处理。iferror函数的意思是当第一个参数的条件不满足时，执行第二个参数。

2.这里我们使用了两次iferror函数，因为我们需要从3个工作表中查询数据。财务部找不到这个人，就从销售部找；销售部没有这个人的时候，就从后勤部部找。

技巧二：vlookup函数快速查差值

案例：我们需要查看春节库存订单号中是否有订单号发出。

函数=VLOOKUP(A2,E:E,1,0)

说明：vlookup函数查重，主要是因为第三个参数查询的列为当前列，即参数值改为1，当出现订单号时，会查找对应的值。

技巧三：使用快捷键来快速查看两列数据的差异

描述：查询产品年前后库存变化情况

操作：选中数据区域C3:D13，按下快捷键，这样我们就可以快速定位到两列数据不同的值，然后用红色填充对应的单元格文字颜色。

技巧四：如何从身份证号码中提取出生日期

案例描述：我们需要从上面的身份证号码中提取对应的出生日期，并以年-月-日的格式显示出来。

函数公式：

=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")

这里我们用到了MID和Text这两个函数，下面详细解释一下这两个函数的用法。

功能分析：

1、这里的Mid函数是一个文本提取函数。第一个参数C3表示提取的单元格内容为单元格C3；第二个参数7表示我们需要提取的出生日期的起始位置，即从第七位1开始提取；第三个参数8表示从第七位1开始提取，提取8个字符，即年月日加起来共8位。

2、这里的Text函数代表将提取出来的内容转换成00-00-00的格式。第一个参数表示提取对应的出生日期。比如张三提取，可以通过Text功能自定义修改格式为：-12-25。

大家看完这篇文章快去试试这几个小技巧吧。