七步制作令人刮目相看的电子表格

2024/8/10 来源:不详

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你还在为自己的电子表格平淡无奇烦恼吗?你也想设计美观、易懂的Excel吗?今天抛砖引玉,带你七步制作完成令人刮目相看的电子表格。

在上篇文章《用Excel秀出更出色的自己》中,提出制作美观、易懂的电子表格要确定制作标准,本文给出答案供大家参考。

上图示例是美观、易懂与普通的电子表格的对比。本文将根据上图带领大家一起来制作电子表格。如果对于你来讲,设计这样的电子表格已经信手拈来,说明你是这方面的行家里手,请在评论区多提宝贵意见。

Excel中的电子表格是由行和列组成的二维表格,包括有以下属性:字体、字体颜色和大小、行高列宽、对齐方式、边框样式、背景颜色等。本文围绕电子表格的这些属性进行制作和设计。

1.选择字体名称和字号。

为了保证电子表格的美观,结合实际情况选择字体。字体最多选择两种,通常选择一种即可。选择两种字体时,最好分别为文本字体和数字字体。如无特殊要求,不要使用三种及以上的字体,那样会使文档缺少规范和整体的一致性。字号的选择建议为9~11号。

2.行高列宽。

行高列宽是指单元格的高和宽,行高通常为选择字体字号的1.7倍;列宽根据输入内容进行调整。示例中选择的字号为11,行高按1.7计算,四舍五入后为19。

设置行高的具体操作为:首先点击最左侧数字1上面的右下形状的箭头选中整个表格(通常表格整体的背景色会由白色变为被选中的灰色),然后在表格空白处单击右键,选择行高后按上图提示操作即可。

3.表格起始位置。

表格的起始位置为B2单元格,不建议使用A1单元格。一方面因为预留出空白的A列,可以避免给阅读者造成“前面还有”的错觉;另一方面使表格的布局舒展,相比而言更加美观。预留A列的宽度建议设置为1~3,当前示例中的设置为1.25。

4.单元格对齐方式。

对齐方式的总体原则是文本列采用“左对齐”,数字列采用“右对齐”(这里的列是指整个列,包括列的标题和数据)。在垂直方向上,所有单元格的对齐方式采用“底端对齐”。

5.表格边框样式。

表格边框样式只设置横向的边框。没有纵向边框设置使得每行数据为一个整体,保证数据的连续性,对使用者而言有更好的阅读体验。

如上图选中单元格后,可以点击右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,或者直接使用快捷键:Ctrl+1,按上图所示进行设置。设置后标题行“办公用品采购统计表”下面有边框线,按同样方法设置取消即可。

6.设置背景颜色。

对表格中的统计行选择设置背景颜色。通过不同的颜色的突出显示,强调汇总行数据的重要性。示例中选择的背景颜色为样式中提供的“浅蓝,40%-着色1”。

7.设置字体颜色。

表格中数字部分按输入方式分为输入内容和自动计算内容。为了区别二者的差别,对输入数字的单元格的字体颜色进行了设置。示例中的字体颜色为“白色,背景1,深色35%”。

经过以上七步完成了电子表格的制作。将表格涉及的属性汇总如下表。

另外有两点需要说明:第一,可以通过“视图”中选择显示或者不显示网格线;第二,如果输入的内容有层次关系,可以使用“开始”中“减少缩进量”和“增加缩进量”设置。

有人要问,掌握了上述内容,是不是每次都要重复这七步呢?在下篇文章告诉你如何在Excel中使用模板。

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