Execl筛选复制时容易犯的错

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你有没有过这种遭遇，老板发给你一份保密资料，交待你一定要拆分再发给相关同事，以免看到彼此的信息。打开表格，你乐了，虽然数据庞大，但排得齐齐整整，多重复几次筛选和复制就可以搞定。不料，第二日一早，老板就铁青着脸把你叫进办公室，指着电脑屏幕让你自己瞧。定睛一看，你也困惑了，明明已经筛选过，为什么发给张三的表格中会混进李四的部分数据，难道是Execl抽风了！

其实，是你犯了筛选复制时容易犯的错误：没有定位可见单元格。

筛选后隐藏的行列虽然看不见，但数据仍然存在，普通的复制会将隐藏的内容一起粘过去，需要进行定位可见单元格的操作才能过滤掉隐藏部分，具体步骤：首先选择复制内容，然后定位可见单元格，最后进行复制粘贴。

其中，定位可见单元格的方法主要有三种：

1、选择开始选项卡-》点击查找和选择按钮-》定位条件菜单-》选择可见单元格选项

2、快捷键Ctrl+G-》定位条件按钮-》选择可见单元格选项

3、快捷键Alt+;

无论如何，如果面前是一份有数据隐藏或者条件筛选的表格，在复制数据前都进行一次定位可见单元格的操作，绝对是一个避免少犯错的好习惯。