Excel技巧轻松搞定各种表头

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我们在制作表格时经常会使用表头，使用一个合适的表头不但可以使表格美观，还可以增加表格的阅读性，使表格可以清晰的把自己的逻辑思路完美的展现给阅读者。

可能对大多数同学来说，表头就是表格中第一行，再把字体样式设置一下就可以了，其实不单单如此，比如单斜线表头、多斜线表头、倾斜表头等等。

今天我们就来具体聊一下表头的各种制作方法，先看下思维导图。

1、单斜线表头

比如我们要制作一个如下图的课程表格，那么这里面的单斜线表头应该怎么实现呢？

下面就来介绍三种单斜线表头制作方法。

1.1、设置单元格格式法

顾名思义就是通过「设置单元格格式」中的边框来完成，具体步骤如下：

为B7添加单斜线表头，选中单元格右击鼠标点击设置单元格格式；点击「边框」面板；点击对角线边框即可。

具体演示如下：

1.2、绘制边框法

绘制边框法本质上与设置单元格格式法是等价的，只不过绘制边框法是通过开始菜单中的快捷按钮，更便捷的操作而已，通过「开始」→「边框」→「绘制边框」来完成，具体步骤如下：

选中B7单元格，点击「开始」菜单；点击「边框」选择「绘制边框」；按住鼠标左键，沿着B7单元格两角画直线即可。

下面进行演示：

1.3、插入形状法

插入形状法是通过「插入」→「形状」→「直线」来完成，具体步骤如下：

选中B7单元格，点击「插入」菜单；点击「形状」选择「直线」；按住鼠标左键，用此直线连接B7单元格两角即可。

演示一下：

并且通过插入形状法制作的表头还可以设置表头的颜色，粗细，虚线，箭头，形状效果等属性。

2、多斜线表头

上面的单斜线表头使得课程表看起来已经很好了，但是只体现了星期和节次，课程还是没体现出来，感觉展现还是不够清晰完美，如果星期、节次、课程都体现出来那么这个课程表就完美了。这个时候你就应该想到多斜线表头。效果如下：

其实如果前面单斜线表头制作你学会了，那么多斜线表头制作原理你已经掌握了，没错就是插入形状法，既然能插入一根斜线，那么就可以插入多根斜线，具体过程我就不详细描述了，我直接给出演示过程。

3、倾斜表头

单多斜线表头制作算是正常操作了，但是有时候我们在制作表格的时候想搞些有个性的有创意的设计，比如让表头倾斜。

其实制作过程也很简单，下面我们就来一起制作吧：

选中需要倾斜的表头单元格B5，C5，D5；右击鼠标，点击「设置单元格格式」选择「对齐」；设置文本方向，调整好角度，可直接鼠标拖动也可直接输入角度。

我们来看看动态效果：

4、重复表头

重复表头的应用场景很多，举个常见的例子，工资条。

如上图，我们平时收到的工资条基本上都是这个样子的，每个人都是同样的格式，只是里面的金额不一样。

我们想想工资表应该是只有一个表头，然后有所有员工的数据，如下图：

然后在这个基础上制作成重复表头，再打印，如下下图：

很显然不可能把表头一次一次的复制粘贴，那么要怎么制作呢？其实方法有很多，比如函数、透视表、宏，那么今天来学习一个简单快速的方法。

首先在应发工资后面添加“辅助”列；在“辅助”列从上至下依次输入1，2，3，4，1，2，3；选择工资条区域（包括“辅助”列）B5:G12；点击「数据」中「排序」；设置排序规则，选择排序“辅助”列，次序选择升序；复制表头B5:F5；再次选择工资条区域（包括“辅助”列）B5:G12；按F5（或Ctrl+G），调出定位选项卡；点击「定位条件」，选择「空值」；直接按粘贴快捷键Ctrl+V，完工。

看着步骤挺多，实际操作很简单：

5、冻结表头

当我们在处理大量数据的时候，会遇到希望表头不动，这样在查看数据的时候无论怎么拉动滚动条数据也可以对上了。这个就是「视图」菜单中「冻结窗格」功能，功能也很简单。

如上图，里面有三个功能「冻结窗格」、「冻结首行」、「冻结首列」。其中后两个很简单，也如字面意思一样，直接点击即可达到效果。

下面我们主要来说说「冻结窗格」功能，即保持行列都不动。如下图我们想以红框D8单元格为界，上面的行，左边的列都冻结住，应该在吗操作呢？

其实也很简单，只需选择选中D8单元格；然后依次点击「视图」→「冻结窗格」→「冻结窗格」即可完成；

我简单演示一下：

6、多行表头组合显示

先解释一下什么叫多行表头组合显示，先说多行表头，一般我们都是单行表头，有一行就够了，但是有时候因为数据展示要求较高，一行已经满足不了了，可能需要两行、三行等多行表头的需求。

如上图，不但展示了年份，还展示了每个季度，这就是一个双行表头，而有些数据要求更高，可能就会需要更多的行。再说组合显示，还是上图，这样看起来数据太多，哪能不能只看每一年的合计呢？答案当然是可以的，这就要用到「数据」→「组合」功能了，先看下效果：

下面我们就以这个例子来详细讲解制作过程，首先我们要明白这里的逻辑，看起来的效果就是把每年中季度数据给折叠起来，只留下合计，因此我们可以理解为把四个季度组合在了一起，下面具体说下步骤：

选中B,C,D,E四列；点击「数据」选择「数据」；同理处理其他列（也可以使用格式刷）。

下面展示一下整个制作过程：

7、打印时每页显示表头

当一个数据行数特别多，这个时候需要打印整个数据，我们就会遇到一个问题，因为表头只有一个，导致打印出来的只有第一张纸有表头，其他的纸上没有表头，这样显然不行，分不清每个数据是什么意思。

处理办法也很简单，如上图，只需要简单的设置就可以啦，首先点击「页面布局」选择「打印标题」，然后设置顶端标题也就是每页上都要出现的标题，点击确认就好了。

具体步骤如下：

8、表头内容录入方法

我想看到这里一定有人好奇，在单斜线表头和多斜线表头中，表头内容是怎么输入的吧。

这里有两种方法：

直接输入内容然后通过换行（用快捷键Alt+Enter）空格来调整到合适位置；通过「插入」→「文本框」来插入文字。

下面我们就来详细演示一下：

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