Word邮件合并操作步骤

一、邮件合并简介

邮件合并：可以实现批量打印信件、准考证、请柬、明信片等等；有数据源（电子表格、数据库）等，就可以按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！

简单的来说就是：有一堆共同内容的文档需要填充；有一个可以填充到相对位置的数据表格；通过邮件合并可以指定内容填充到文档中。

二、实现原理

1、创建一个Word文档，包含需要填充的模板

2、创建一个Excel文件，包含需要填充到模板中的数据源

3、使用邮件合并功能在模板中插入数据源的字段属性

4、合成后的文件可以保存为word文档，也可以以邮件形式发送出去。

三、文件准备

中秋佳节临近，假设我们需要向团队的成员批量发送祝福贺卡。

1、准备一个祝福模板，一份就可以。（其中待填入被祝福人员和发件人）

2、准备好数据源，以Excel文件为例

四、动手操作

1、打开word文档，选择右键菜单栏

2、进入“选择收件人”，使用现有列表

3、选择需要填充的数据源文件

4、选择表格文件中的工作簿，并确定

5、在导入完成之后，选择“插入合并于域“，会显示数据源表格中存在的标题行

6、选择文档需要填充的位置，鼠标单击，进入编辑状态，选择上一步的插入对应信息。

7、点击“完成并合并”，选择“编辑整个文档”

8、确认合并到新文档，其中数据源中有多少条记录，邮件合并后的文档就会有对应的份数。

五、确认合并结果

邮件合并操作完成之后，向下滚动鼠标，可以看到下方已经填充好的文档，说明已经操作成功。

六、操作步骤视频回放