10组职场人必备的Excel公式,学会它
2023/4/27 来源:不详hello,大家好,今天跟大家分享10组Excel公式,都是我们在工作中用到的频率比较高的比较基础的公式,学会他们同事再也不敢叫你excel小白了,话不多下,下面就让我们来看下是哪些公式吧
1.Vlookup函数的使用方法
公式:=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)
解析
第一参数为查找的值,这里为橙子所在位置,D2
第二参数为数据区域,这里为单价表区域,A2:B5
第三参数为查找值在数据区域的第几列,所以这里为2
第四参数为精确匹配,所以为false
2.身份证号快速提取出生日期
公式:=TEXT(MID(B2,7,8),0-00-00)
公式解释:
利用mid函数在身份证号码中提取出生日期,利用text函数将格式设置为日期格式
mid函数的用语法为:=mid(要提取的字符串你,从第几位开始提取,提取多少位)
在这里我们将公式设置为MID(B2,7,8),就是从身份证的第七位开始提取,提取8位,然后我们使用text函数设置显示格式就好了
3.身份证号快速提取性别
公式:=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,男,女)
公式解释:先使用mid函数提取身份证号码倒数第二位,当倒数第二是奇数性别为男,偶数性别为女,最后利用mod求奇偶,最后利用if函数判断
4.设置合同到期提醒
公式:=B2-TODAY()7
公式解释:合同到期日期减去今天的日期小于7就填充为红色
在这里我们是使用条件格式来制作的,当条件满足就会填充为红色,不满足就不做任何颜色的更改
5.格式转换
TEXT函数:对数据进行格式转换
用法:=TEXT(字符串,想要设置的格式)
这个函数可以设置的格式很多,跟大家列举了3个工作中经常用到的情况
6.if函数多条件判断
公式:=IF(B2=90,优秀,IF(B2=80,良好,IF(B2=60,及格,不及格)))
公式解析
If用法参数
第一参数:条件
第二参数:条件成立返回的值
第三参数:条件不成立返回的值
我们在每一个if函数的第三参数即错误值返回的结果中嵌套入一个if函数,当条件不满足时,会返回一个if函数
我们将小王的34分带入函数中,首先34=90,这个条件是不成立的所以函数会返回if函数的第二参数,他的第二参数又是一个if函数,在这里34=80,依然不成立,这样的话34就会返回第二个if函数的第三参数,而他对应的仍然是一个if函数,所以会带入第三个if函数进行计算在这里34=60依然不成立,函数会返回第三个if函数的第三参数,所以他的结果是不及格
7.条件计数
公式:=COUNTIF(C2:C15,成型车间)
Countif函数的用法,
第一参数为条件区域
第二参数为条件
所以公式中第一参数为部门区域,第二区域为成型车间
8.条件求和
公式:=SUMIF(C2:C17,成型车间,E2:E17)
解析sumif函数
第一参数为判断的区域
第三参数为求和区域
所以这里第一参数为部门区域,第二参数为成型车间,第三参数为求和区域
9.从左提取文本
公式:=LEFT(C3,3)
Left函数:从数据左边提取文本
第一参数为要提取的字符串
第二参数为要提取多少位
10.从右提取文本
公式:=RIGHT(C3,2)
right函数:从数据右边提取文本
我是Excel从零到一