工作中必备的20个基础函数,示例解读,收

2023/5/9 来源:不详

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函数公式,是Excel的一个重要工具,如果能够灵活应用,对于数据的处理和分析时至关重要的,所以小编给大家整理了20个工作中常用的函数,并用示例的形式进行了解读,希望对亲的工作有所帮助哦,建议收藏备用。

一、Excel函数:Rand。

功能:随机生成0-1之间的随机数。

语法结构:=Rand()。

目的:生成0-1之间的随机数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RAND()。

二、Excel函数:Randbetween。

功能:生成指定范围内的随机数。

语法结构:=Randbetween(最小值,最大值)。

目的:随机生成50-之间的值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(50,)。

解读:

“最小值”和“最大值”可以根据实际需要自定义,但需注意“最小值”不能大于“最大值”。

三、Excel函数:Int。

功能:将数值向下取整为最接近的整数。

语法结构:=Int(数值)。

目的:提取“创建时间”里面的“日期”和“时间”。

方法:

在“日期”目标单元格中输入公式:=INT(B3);在“时间”目标单元格中输入公式:=B3-C3。

解读:

1、时间在Excel中是以数值的形式存储的,日期部分存储为整数,具体的时间部分存储为小数部分。而Int函数的功能是“向下取整”,所以正好可以提取日期;用一个值减去此值的整数部分,剩下的就是小数部分,所以公式:=B3-C3正好可以提取时间部分。

2、在默认情况下,提取的“日期”和“时间”均为数值,只需将单元格的格式设置为“日期”或“时间”即可;可以在输入公式前提前设置,也可以在输入公式之后再设置单元格的格式。

四、Excel函数:Text。

功能:根据指定的格式代码将值转换为文本。

语法结构:=Text(值,格式代码)。

目的:根据“上班时间”和“下班时间”计算“工作时长”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3-C3,"[h]")。

解读:

格式代码[h]的作用为将指定的值转换为小时。

五、Excel函数:Round。

功能:对指定的值四舍五入。

语法结构:=Round(值,小数位数)。

目的:对备注列的值四舍五入,并保留2位小数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(H3,2)。

六、Excel函数:Replace。

功能:将指定字符串中的指定字符用另一种字符进行替代。

语法结构:=Replace(旧字符串,开始位置,字符长度,替换字符)。

目的:隐藏电话号码的中间4位。

方法:

在目标单元格中输入公式:=REPLACE(F3,4,4,"****")。

解读:

除了隐藏手机号码的中间4位之外,还可以隐藏任何想隐藏的部分;例如身份证号码中的出生年月,或者其他敏感信息等。

七、Excel函数:Len。

功能:返回文本字符串中的文本个数。

语法结构:=Len(字符串)。

目的:计算指定字符串中字符的个数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEN(B3)。

解读:

Len函数计算的是指定字符中的字符个数,而不是字节数。

八、Excel函数:Lenb。

功能:返回文本字符串中的字节数。

语法结构:=Lenb(字符串)。

目的:计算指定字符串中的字节数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LENB(B3)。

解读:

Lenb函数计算的是指定字符串中的字节个数,而不是字符数;请注意和Len函数进行对比使用。

九、Excel函数:Left。

功能:从指定文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

语法结构:=Left(字符串,提取字符长度)。

目的:从“员工姓名”列中提取员工的“姓名”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))。

解读:

注意区分Lenb和Len函数的作用,Lenb统计的是字节的个数,而Len统计的字符的个数。

十、Excel函数:Right。

功能:从指定文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。

语法结构:=Right(字符串,提取字符长度)。

目的:从“员工姓名”列中提取员工的联系电话。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RIGHT(B3,11)。

十一、Excel函数:Mid。

功能:从文本字符中指定的起始位置返回指定长度的字符。

语法结构:=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。

目的:从“员工姓名”列中提取员工的联系电话。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,11)。

解读:

利用Lenb和Len函数加修正值的方式获取字符串中电话号的开始位置,提取长度为11位的字符串。

十二、Excel函数:Concat。

功能:连接列表或字符串区域。

语法结构:=Concat(字符串1,字符串2……)。

目的:将“员工姓名”和“联系电话”合并到同一个单元格中。

方法:

在目标单元格中输入公式:=CONCAT(B3,F3)。

解读:

字符串的合并除了用Concat函数外,还可以用“”符号,关于应用技巧,欢迎大家在留言区留言讨论哦!

十三、Excel函数:Countif。

功能:单条件计数。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:按“性别”统计人数。

方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D12,J3)。

十四、Excel函数:Countifs。

功能:多条件计数。

语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的:按“性别”统计“婚姻”人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

十五、Excel函数:Sumif。

功能:单条件求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]);当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。

目的:按“性别”统计总“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

十六、Excel函数:Sumifs。

功能:多条件求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的:按“性别”统计相应“婚姻”状态下的“月薪”和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

十七、Excel函数:Max。

功能:返回一组值中的最大值,忽略文本即逻辑值。

语法结构:=Max(值或单元格区域)。

目的:计算最高“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MAX(G3:G12)

十八、Excel函数:Min。

功能:返回一组值中的最小值,忽略文本即逻辑值。

语法结构:=Min(值或单元格区域)。

目的:计算最低“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MIN(G3:G12)。

十九:Excel函数:Averageif。

功能:计算指定范围内符合条件的算术平均值。

语法结构:=Averageif(条件范围,条件,[数值范围]);当“条件范围”和“数值范围”相同时,可以省略“数值范围”。

目的:按“性别”计算平均“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

二十、Excel函数:Averageifs。

功能:计算指定范围内符合多个(1个)条件的算术平均值。

语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的:按“性别”统计相应“婚姻”状态下的平均“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

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