Notion教程NotionDatab

在Notion中，Database（数据库）可以帮助你以多种方式处理你的信息——通过organize（规划）、categorize（分类）、label（标签）、filter（筛选）、search（搜索）、view（切换视图）来利用数据库完成你的工作。以下展示了Notiondatabases（数据库）的运用以及怎么搭建属于你自己的databases（数据库）

Database（数据库）基础

通过以下三点可以区分Notion的数据库与可以用其他软件建立的电子表格和数据库

可自定义属性

添加properties（属性）（如dates（日期）、people（人员）、text（文本）、links（链接）等）以使用更多信息来结合、标记以及扩充任何的数据库。

对于数据库中的每一项,，属性可以显示它的状态、类型、编辑人员和编辑时间。

可多视图间切换

数据不会局限在一个table（表格）中，你可以将同一个数据库切换至board（看板）、list（列表）、calendar（日历）或gallery（画廊）——任何一种更能有效展示你信息的视图。

每一项都是一个可编辑的page（页面）

这是Notion独有的特点。构成databases（数据库）中的每一项都可以作为page（页面）打开，可以添加更多你想添加的信息。

创建databases（数据库）

在Notion中创建Database（数据库）有以下方法：

在workspace（工作区）中新建一个page（页面），然后在空页面灰色目录中选择你想要创建的Database（数据库）类型。

在已有的page（页面）中输入/并继续输入你想要的数据库类型来创建数据库新页面。选择新页面版本。

在page（页面）中通过输入/和你想要的Database（数据库）类型来创建in-lineDatabase（内嵌数据库）。选择in-line（内嵌）版本。

Full-page（新页面）vs.In-line（内嵌）

Notion中的Database（数据库）可以以两种形式呈现——full-page（新页面）或者in-line（内嵌），后者包含的是未经安排的数据（如手写稿中的表格）

Fullpagedatabases（新页面数据库）

在你的工作区中创建一个page（页面），在灰度目录中选择一个Database（数据库）类型进行创建

或者输入/和你想要的Database（数据库）类型以及full

Fullpagedatabases（新页面数据库）和侧边栏的其他page（页面）并无差异

你可以通过点击右上角的???图标打开DatabaseLock（锁定数据库）将Fullpagedatabases（新页面数据库）锁定，从而他人将无法修改其中的properties（属性）

将Fullpagedatabases（新页面数据库）转换成In-linedatabases（内嵌数据库），你只需将Database（数据库）拖动至侧栏的其他page（页面）中即可，数据库便会自动成为其sub-page（子页面）

进入该页面，点击**??**图标，在下拉列表中选择TurnIntoInline（转换为内嵌视图）便可将其转换为In-linedatabases（内嵌数据库）

In-linedatabases（内嵌数据库）

In-linedatabases（内嵌数据库）可以与page（页面）内其他形式的内容共存。普遍的一种用法是将其插入文档中。

通过输入/和你想要创建的Database（数据库）类型以及单词inline来创建In-linedatabases（内嵌数据库）

鼠标未悬停在Database（数据库）上时，其控制/菜单将保持隐藏

你可以通过点击右上角的?将In-linedatabases（内嵌数据库）展开至新页面查看

你可以通过按住In-linedatabases（内嵌数据库）的**??**并拖动至侧栏作为顶层page（页面）转换为Fullpagedatabases（新页面数据库）。

在Database（数据库）右上角的???中包含了Properties（属性），Filter（筛选）及Sort（排序）菜单。

通过点击In-linedatabases（内嵌数据库）左侧的**??**悬浮图标，您可以对其执行Delete（删除），Duplicate（复制），move（移动）或copylink（复制链接）操作。

你的In-linedatabases（内嵌数据库）将会作为所在页面的sub-page（子页面）形式显示在侧栏中。

Properties（属性）

在Database（数据库）中，添加Properties（属性）可以实现内容的多样化——诸如到期时间、任务负责人，相关URL，最后编辑时间等。你可以对这些Properties（属性）filter（筛选），sort（排序）或者进行搜索。以下是你可以在Database（数据库）中添加的Properties（属性）：

基本Properties（属性）

Name（名称）：Database（数据库）中各page（页面）的标题。

Text（文本）：Database（数据库）条目中添加笔记，描述以及评论的基础文本。

Number（数字）：诸如货币，百分比，价格等的数字形式。

Select（单选）：在下拉列表中只能选其一的标签，如状态或优先级。

Multi-Select（多选）：在下拉列表中可以同时指定多个标签。

Date（日期）：用于指定日期或时间段，便于添加时间戳或设置提醒。

Person（成员）：用于

workspace（工作区）中的成员（或者指派他们到某条目）。

FilesMedia（文件与媒体）：用于上传Database（数据库）中条目的相关文件。

Checkbox（复选框）：用于标记某条目是否完成。

URL：用于添加Database（数据库）条目的相关超链接。

Email（电子邮件）：用于添加Email（电子邮件）地址，并在点击时打开默认的邮件客户端。

Phone（电话号码）：用于添加电话号码，并在点击时通过手机或电脑发起通话。

高级Properties（属性）

Formula（公式）：你可以基于其他Properties（属性）进行计算或触发动作。

Relation（关联）：你可以将另一Database（数据库）中的条目添加为Properties（属性）。

Rollup（统计）：你可以基于Relationdatabase（关联数据库）中的Propertie（属性）进行计算。

CreatedTime（创建时间）：条目的创建时间。

CreatedBy（创建者）：自动记录创建条目的用户。

LastEditedTime（最后编辑时间）：条目的最后编辑时间。

LastEditedBy（最后编辑者）：记录最后编辑条目的用户。

管理Properties（属性）

每个Database（数据库）右上方均有一个Properties（属性）菜单，该菜单提供了如下选项：

AddanewProperties（添加新属性）：点击+AddaProperty（+添加属性）。

将弹出一个菜单，你可以为该Property（属性）命名并选择其类型。

Delete（删除），Duplicate（复制）或Rename（重命名）一个Property（属性）：点击已有Properties（属性）左边的??图标（或右键单击）来打开这些选项。

隐藏或显示Property（属性）：通过开关来切换Database（数据库）中已有Properties（属性）的显示或隐藏状态。

重排Properties（属性）：拖动??以改变Properties（属性）的显示顺序。

编辑Property（属性）的value（值）

我们将Property（属性）中输入的内容统称为value（值）。不同类型的Property（属性），修改其value（值）的方法不同，以下是一些案例：

对于Select（单选）与Muti-Select（多选）

，每次输入内容后回车将使其变成一个Tag（标签），标签颜色随机赋予。

你可以任意添加多个不重复的标签。

点击Property（属性）区域（如表格单元），并单击Tag（标签）右侧的???悬浮图标，即可编辑Tag（标签）名或颜色。

拖动左侧的**??**图标以改变Tag（标签）的排列顺序。

当你点击Date（日期）Properties（属性）时，将弹出一个日期选择器以便为相应的Database（数据库）条目指定关联日期——例如日程时间或截止日期。

点击Remind（提醒）以在设定的日期/时间到来时进行通知。

打开EndDate（结束时间）开关可以指定某个时间段。

打开IncludeTime（包含时间）开关可以指定一天中的某个时间。

点击DateFormatTimezone（日期格式与时区）进行修改。

点击clear（清除）以移除该属性。

对于FilesMedia（文件与媒体）Properties（属性），点击相应区域将弹出一个供你上传文件或粘贴嵌入链接的区域。

可以拖动电脑中的文件进行上传。

可以同时上传多个文件。

点击已上传文件右侧的???图标以Delete（删除），Download（下载），FullScreen（全屏查看）或ViewOriginal（查看原文件）。

点击左侧的**??**对文件重新排序或进行拖放。

在Person（人员）Property（属性）中你可以标记workspace（工作区）中的其他members（成员）或guests（访客）。

输入用户名称后按下enter。

点击用户名并再次点击用户名后的X即可删除他们。

这些Properties（属性）的内容是自动填充的：CreatedTime（创建时间），CreatedBy（创建者），LastEditedTime（最后编辑时间），LastEditedBy（最后编辑者）。

你可以像为Text（文本）Property（属性）添加内容一样，通过直接键入（或粘贴）的方式为URL，Email（电子邮件），Phone（电话号码）及Number（数字）Properties（属性）赋值。

对于Relation（关联）及Rollup（统计）Properties（属性）的修改，您需要遵循多个步骤。

隐藏与显示Properties（属性）

假设你想要显示任务看板中条目的负责人以及优先级，且不想显示到期时间或者超链接，你可以隐藏它们。被隐藏的Properties（属性）仍在你的Database（数据库）中，只是不会在卡片上被显示。

点击Database（数据库）右上角的Properties（属性）菜单。

关闭你想要隐藏的Properties（属性）的开关，打开则不再隐藏它们。

已隐藏的Properties（属性）列不会在Database（数据库）内被显示。

Filter（筛选）

在Notion中根据特定条件筛选Database（数据库）中的条目非常简单。例如，你只想展示某项目中被指派给您，或是高优先级，或两者兼具的任务，可以这么做：

点击Database（数据库）右上角的Filter（筛选），然后+AddaFilter（+添加筛选）。

选择充当筛选依据的Property（属性）以及哪些Property（属性）需被包含（或不包含）。你的Database（数据库）将实时做出响应。

你可以添加更多过滤条件，或通过点击该条件右侧的X移除它们。

使用**??**上下拖动以改变过滤条件的顺序。

对Date（日期）Property（属性）进行Filter（筛选）时情况将有所不同。你需要选择附加条件诸如在指定的日期，在某日期之前（或之后），或是某个时间范围：

Sort（排序）

你可以通过指定一个Property（属性）使其升序或降序排列来显示条目，从而对你的Database（数据库）实现排序

例如，你可以令条目以优先级，编辑时间，或字母顺序排列。

点击Database（数据库）右上角的Sort（排序），然后+AddaSort（+添加排序）。

选择充当分类依据的Property（属性），并选择Ascending（升序）或Descending（降序）。你的Database（数据库）将立刻做出响应。

你可以添加更多排序条件，或通过点击该条件右侧的X移除它们。

使用**??**上下拖动可以改变排序条件的顺序。

对于Select（单选）及Multi-Select（多选）Properties（属性），你需要额外定义排序顺序。

在Property（属性）栏内点击，并上下拖动其内的Tags（标签）以便Notion理解你想要的顺序（例如用P1，P2，P3来代表优先级的递减）。

Views（视图）

你可以用多种Views（视图）查看你的Database（数据库）并按需在不同的Views（视图）间进行切换。有以下Views（视图）可以选择：

Tableview（表格视图）

这是浏览Database（数据库）时最为传统的做法。每一条目占据一行，而其每一个Properties（属性）单独占据一列。

Boardview（看板视图）

将条目以某个Property（属性）分组显示。例如展示某一流程中各条目所处的阶段。

Listview（列表视图）

将条目垂直排列的轻量化布局，使你可以一键将其作为page（页面）打开以浏览其中的内容。

Calendarview（日历视图）

根据条目的Date（日期）Property（属性）显示条目。

Galleryview（画廊视图）

使用Database（数据库）展示你的图片。你可以选择展示来自条目中FilesMedia（文件与媒体）或page（页面）内部的图片。

新建view（视图）

所有关于视图的选项均可由Database（数据库）左上方的下拉菜单控制。

若尚未建立其他view（视图），只需点击左上方的+AddaView（+添加视图），然后从下拉菜单中选择并添加即可。

选择view（视图）样式，并在文本框中为该视图命名。

当你已建立多个view（视图），点击左上角的下拉菜单，你可以在不同的view（视图）间进行切换或添加新的view（视图）。

编辑view（视图）

点击你当前view（视图）的名称，可以在下拉菜单中看到你建立的所有view（视图）

点击任意view（视图）右侧的???以编辑view（视图）的样式，即对其进行重命名，Duplicate（复制）或Delete（删除）操作。

拖动任意view（视图）旁的**??**上下拖动以改变其顺序。

Filterdsortedviews（筛选与排序视图）

views（视图）并不只是可以在tables（表格），boards（看板），lists（列表）等等样式间切换。也可以为你的Database（数据库）创建基于不同filters（过滤）和sorts（排序）条件的views（视图），从而避免在需要时临时添加筛选。

点击+AddaView（添加视图）为你的Database（数据库）创建一个新的views（视图）。

选择所需的views（视图）类型并为其命名。

在右上方选择Filter（过滤）或Sort（排序）创建筛选或排序条件，选择所需的参数，你的Database（数据库）将做出响应。

接下来，只需点击当前views（视图）名，即可在下拉菜单中选择之前设置好的filtered/sorted（已筛选/排序）views（视图）。

浏览views（视图）

full-pagedatabase（新页面数据库）的不同视图在sidebar（侧栏）中以条目的形式显示，同时其左侧有?以便快速识别。

在sidebar（侧栏）中点击将跳转到相应的views（视图）。

打开与编辑Database（数据库）pages（页面）

对于Database（数据库）中的条目，无论是table（表格）中的行，还是board（看板）或calendar（日历）中的卡片，都是Notion中独立的page（页面）。

以下是以page（页面）方式打开Database（数据库）中条目的方法：

在tables（表格）中，鼠标指向第一列，然后单击?OPEN（打开）悬浮按钮。

在lists（列表）中，直接点击条目的标题。

在board（看板），calendars（日历）及galleries（画廊）中，点击相应卡片。

Pages（页面）默认是以预览模式被打开，如需全屏编辑，只需点击左上方的?OpenasPage（?打开为页面)。

page（页面）顶部显示了所有已设置的Properties（属性），只需点击相应区域即可对其进行编辑。

Properties（属性）下方是自由发挥的区域，你可以添加任意内容block（模块），包括sub-pages（子页面）或者in-linedatabase（内嵌数据库）。

Database（数据库）中的条目均是pages（页面），因此你拖放到其中的其他内容将被自动转换为pages（页面）。

对于每个Property（属性）左侧的**??**，你可以：拖动以排序，改变PropertyType（属性类型），重命名，Duplicate（复制）或者Delete（删除）它。

Menusoptions（菜单与选项）

full-pagedatabase（新页面数据库）的通用菜单和选项如下：

View（视图）菜单：位于Database（数据库）左上方。用于添加，切换和编辑Database（数据库）的views（视图）。

**Properties（属性）菜单：**位于Database（数据库）右上方。用于添加，编辑，隐藏或显示Properties（属性）。

对于boards（看板）及galleries（画廊），你可以选择CardSize（卡片尺寸）以及CardPreview（卡片预览）（你想展示的任意一张图）。

如果显示了图片，打开FitImage（适应图片）开关以确保图片大小适合卡片框架，否则图片将被裁剪以填满卡片的图片显示区域。

关闭Name（标题）选项将隐藏卡片的标题，允许你仅展示图片。

**Filter（筛选）和Sort（排序）菜单：**二者均用于定制你的数据显示方式。你可以添加多个条件，它们将以你列的顺序被应用。

Search（搜索）：无论是Database（数据库）条目的name（名称）栏还是其他Properties（属性）栏，你都可以通过键入内容进行搜索，仅列出与你的关键词相匹配的内容。

???：位于Database（数据库）右上方。可以CopyLinktoView（复制查看链接），并显示了Database（数据库）的最后编辑时间及最后编辑人。

该菜单中也包含了在tables（表格）中WrapCells（自动换行）的选项，以关闭自动换行。

**New（新建）按钮：**点击它将在Database（数据库）中新建一个条目并立即打开其page（页面）。

**DatabaseLock（锁定数据库）：你**可以在Notion窗口右上角的???菜单中看到这个选项。打开这一开关将阻止任何人编辑Properties（属性）以及views（视图），但依旧允许编辑其中的内容

**GroupBy（按...分组）：**该菜单只存在于boards（看板）中，你可以通过点击它来使用不同的Property（属性）显示你的卡片。

Calendar（日历）菜单：如果您为Database（数据库）设置了多个date（日期）Properties（属性），那么你会在calendars（日历）顶部看到一个名为By[propertyname]（通过...属性）的菜单，可以以不同的date（日期）Properties（属性）切换calendars（日历）。

你也可以看到No[propertyname]（无...属性）的菜单，这里会显示date（日期）Properties（属性）为空的条目。

Database（数据库）描述

你可以在full-pagedatabase（新页面数据库）的标题下方添加描述文本，以做信息补充，说明或其他用途。

鼠标指向Database（数据库）标题，然后点击AddDescription（添加描述），将弹出一个指针标示描述区域。

即使描述中有内容，你仍然可以隐藏它，通过鼠标指向Database（数据库）标题并点击HideDescription（隐藏描述）。标题旁将出现一个带圈的i图标表示有被隐藏的内容。

点击i图标或在鼠标指向Database（数据库）标题时点击ShowDescription（显示描述）即可显示被隐藏的描述。

小技巧：在Notion中，您可以通过系统快捷键来输入emoji——在Mac端是cmd+ctrl+space，在Windows10则是windowskey+.。

Database（数据库）模板

如果你需要输入带有重复性内容的页面，例如bug反馈，产品特性或者感恩日记时，创建一个Database（数据库）模板，组织好结构并定义好Properties（属性），你就可以在需要时一键生成相应的page（页面）。

在Database（数据库）右上方的New（新建）按钮旁的下箭头处点击以创建和编辑模板。

在New（新建）按钮上点击，或在新page（页面）的灰色菜单中选择即可套用模板。

Linkeddatabases（链接数据库）

你可以在workspace（工作区）的其他page（页面）创建Database（数据库）的副本或引用。例如，你可以在编辑市场策划案时借助于Linkeddatabase（链接数据库）来参考您的内容calendar（日历）。

输入/linked并按enter以添加Linkeddatabases（链接数据库）。

输入你想要复制的Database（数据库）名称并按enter。

你可以独立更改数据views（视图），进行筛选或是分类，而不会对源Database（数据库）造成影响。

当你修改了Linkeddatabases（链接数据库）中的内容时，源Database（数据库）也将被同步修改。

和in-linedatabases（内嵌数据库）一样，你可以通过行首的**??**来delete（删除），move（移动），或者复制Linkeddatabases（链接数据库）的链接。

Linkeddatabases（链接数据库）允许你在同一页面中创建基于同一Database（数据库）的不同views（视图）来搭建控制台。

常见问题：

如何防止团队成员对数据库设置进行更改？

点击Notion页面右上角的???，在该菜单中打开DatabaseLock（锁定数据库）。这可以防止他人修改数据库已设置好的属性、视图、单选和多选。不过他们仍然可以添加数据！这有助于维护许多人使用的数据库的结构完整性。任何有权进入该数据库的人员都可以关闭这个开关。

数据库在移动端上的工作方式有何不同？

主要的区别包括没有悬停状态，拖动方式有限以及菜单的位置不同。

HowcanIaddtagstomyworkinNotion?（在Notion中如何对—添加标签）

在Notion中你可以使用database（数据库）对页面添加标签，这会在之后更容易找到它们。

要仅显示带有特定标签的页面，可以筛选数据库，这样标签必须包含特定值。

你也可以使用Select（单选）属性，但这样的话每个页面你只能选择一个标签。这有助于添加进度标签如NotStarted（未开始）,InProgress（进行中）,andDone（已完成）或者优先级标签如P1,P2,P3。

存储你想要添加标签的页面于数据库（表格和列表视图更好）

在你的数据库中添加Multi-select（多选）属性，就可以在这里添加标签了。

任何你想添加标签的时候，只需在Multi-select（多选）属性栏里输入并按下enter即可。