1分钟教你学会excel邮件合并超级实

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人生如逆旅，我亦是行人。大家好，我是E瑞，今天给大家带来excel中在工作中超级实用技巧--邮件合并。首先什么是邮件合并？邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。好了废话少说，直接实例奉上。这个例子是小学老师在期末考试结束后，会给同学家长同志数，如果一个一个地填写，会浪费很多很多的时间，然后邮件合并功能可以让我们大大节约时间，只需要1分钟即可搞定。第一步：打开excel表格，将学生的考试成绩分别对应的科目成绩录入到excel表格中。如下图所示：第二步：需要做一个word文档，像写通知书那样将基本信息输入，如图所示：第三步：在word菜单栏中，找到“邮件”标签，然后对应下面的“选择收件人”标签，点击里面的使用现有列表。找到我们的excel文档，点击打开，选择我们的表格，点击确定。如图所示：第四步：然后根据word文档里面的内容，选择对应的位置，选择“插入合并域”，如图所示：第五步：可以先点击“邮件”标签下面的预览结果，确定结果无误之后，点击完成并合并，让我们一起来看看效果吧，如图：其实估计一分钟都要不了就已经搞定了，大家学会了一周可以运用到自己的工作中，提高工作效率，同时也给大家整理了可以用到邮件合并的各种情况。1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬：同2差不多。4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便地按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！这次的分享就到这里啦，看完这篇文章的朋友们，如果文章对您有用的话，请帮忙评论、点赞、收藏、转发，非常感谢！