怎样在两个不同Excel表格中查找重复值

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Hello，大家好，这里是随时随地准备死磕操作的DFBoy，本期我们要讲述的Excel操作是——如何跨Excel表格查找是否有重复内容。

一、场景描述

查找重复内容不仅仅是为了查看自己的数据是否有错误——看自己在录入数据的时候是不是重复录入数据，对那些经常出现变动的数据，查重也是一个很好用的工具，可以用来查看数据变动的情况。

出现重复的数据表示在经过一段时间之后数据出现了变动，如果没有出现重复，则证明数据出现了变动。

在人力资源管理中，人员出现变动的情况非常普遍，因此经过一段特定的周期时间之后就会对人员名单进行比对，这个时候查重就是一个很不错的工具了。

在一个表格里面找重复值的时候我们还可以借助Excel自带的查重工具，还有就是我们较早之前在课程《Excel实操小技巧》里面讲到的函数方法。

但在跨表格查重的情况下，我们可能就要借助另外的方法了。

为了让操作便于理解，这里需要跨表格查重复值的内容为虚拟身份证号。

如下图所示，我们同一个文档里面的Sheet1表格和Sheet2表格各有一列身份证号，我们要做的就是看在Sheet1和Sheet2都出现过的身份证号，并将结果返回在Sheet1中。

二、操作步骤

本次我们查找重复值的依据表格为Sheet1表格，对比表格是Sheet2表格，通俗点说就是以Sheet1表格中的数据为基础，查看Sheet1表格中出现过的数据是否也在Sheet2表格中出现，如果出现了，就标识在Sheet1表格中。

如图中所示，我们这里用了一个“辅助列”，因为本次操作将使用两个函数进行操作，辅助列有助于大家理解。

我们可以从表中看到，“辅助列”的数据就是用来查询重复值的，我们在这里使用了vlookup函数，以D1单元格为例——=VLOOKUP(B2,Sheet2!B:B,1,0)，第一个参数是指我们要查是否存在重复值的数据所在单元格；第二个参数是要对比的数据区域，我们这里要对比的数据是Sheet2表格中的B列数据；第三个参数是指定对比数据区域的列数，我们这里进行对比的列为第一列，所以是1；第四个参数为0，表示我们要精准比对，只有当两个数据完全一致时才返回相应重复的数据，否则会返回“#N/A”。

而辅助列旁边，我们使用了iferor函数，以F2单元格为例——=IFERROR(D2,"无")，这里的第一个参数是我们相应辅助列的同行数据；第二个参数英文输入法下的双引号及汉字“无”，如图中所示，如果第一个参数是正常的输出，就直接返回数据，否则返回“无”，当然，我们可以修改“无”，改成其他我们需要的内容。

到这里，就讲完了我们跨表格查重的操作，想必熟练Excel的朋友都会想到，其实我们完全可以将辅助列去掉，直接与辅助列右边的数据合并（具体操作很简单，大家直接根据心中所想操作即可）。

三、操作好处

在实际工作中，可能会有很多朋友经常接触到vlookup函数，但可能不会想到使用vlookup函数去进行跨表格查重操作。

因此，希望本次操作能够给朋友们带来帮助！

本次操作的例子是将查重结果标识在Sheet1表格中，当然，可能我们需要将查重结果标识在Sheet2表格中，相应的函数操作只需要从Sheet1表格转移到Sheet2表格中即可。

至此，本次操作就讲完了，更多关于Excel的一些实际小操作，会不定期在课程《Excel实操小技巧》中更新，欢迎大家围观！

同样地，对于希望借助编程工具操作Excel的朋友，我们有另外的课程《使用Python操作Excel，学习Python的同时摆脱机械性繁杂Excel操作》，不定期更新Python驱动Excel的操作！