excel快速输入的9种方法

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在对excel进行内容输入时，掌握一些技巧可以提高工作效率，快速输入分情况用不同的方法。

一、二选一输入:如男/女；是/否等

1.选中要输入的单元格，按鼠标右键选择“设置单元格格式”。

2.在弹出的对话框中单击“自定义”，输入公式[=0]男；[=1]女，单击“确定”。

3.只要在选中的单元格输入0或1，按回车键就可以自动填上男或女。

二、相同内容的输入：表中的省份（全部为湖北）

1.选中要输入的单元格，在编辑栏输入湖北。

2.按Ctrl+Enter键。

方法二：先输入湖北，指向活动单元格右下角，向下一拖。

三、有规律的数字输入（序列）：如一月到十二月或年到年

1.先输入第一个数值，指向活动单元格右下角，向下一拖。

四、提取内容输入：把表中的身份证年月日，提取到出生年月日中

1.在出生年月日下边的单元格单击

2.利用函数MID，单击fx－MID－确定。弹出如下图：

3.单击“text”后面的红箭头，选取第一个人的身份证号码，再次单击红箭头，在“start_num”框中输入5，表示是从第5个数字提取，在“num_shars”框中输入8，表示共提取8个数字。

4.单击“确定”，指向活动单元格右下角，向下一拖。

说明：也可以直接在单元格输入函数=MID(D3,5,8)

五、批量替换：把大量相同的内容换为另一内容。

1.单击“查找与替换”工具，或按Ctrl+H键

2.在“查找内容”中输入要查找的内容，在“替换为”中输入要换的内容，单击“全部替换”。多用修改的情况。

六、向右填充和向下填充：同列向右复制，同行向下复制。

1.选中要填充的单元格区域

2.按Ctrl+R键向右填充，按Ctrl+D键向下填充。

注意：向左填充用Ctrl+L，向上填充用Ctrl+U。

七、合并填充：将二列合并为一列

1.在要填充的单元格输入公式=A3F3，意思是将A3和F3的内容合并到一起，按Enter键。

2.鼠标指向活动单元格右下角，向下拖动释放鼠标即可。

八、空白填充：把任何空白的地方填写上一样的内容。

1.全选区域按Ctrl+A键

2.按Ctrl+G（定位），单击“定位条件－空值—确定”

3．输入缺席，按Ctrl+enter即可完成所有空白单元格的填充。

九、批量加前后缀

1.在第一单元格中输入对应单元格的内容和后缀内容。

2.把活动单元格放在内容下面的格中，按按Ctrl+E键。

注意：只有excel以后版本才有此功能。

10.数字的输入：分为数值和文本二种类型。所谓数值类型就是它具有计算功能（可以进行加减乘除计算），文本类型就是当文字一样看待。例如：身份证号码、电话号码等。这类的输入方法是，选中整列，鼠标右击，单击“设置单元格”，单击“文本－确定”，然后输入。技巧：少量的可以这样输入’。在显示上文本格式默认是左对齐，数值格式是右对齐。

11.单元格格内容换行输入：一格内容较多强行分多行输入，按Alt+Enter键换行。