大学教务管理电子学籍档案系统的应用

01建设背景

传统的纸制学生档案存在材料分类归档难、校外实习学生填写不方便、学生奖惩审核难、学生年度表现入档难，同时也不便于查找、更新和维护。

电子学籍档案平台能有效整合校内招生、教育教学、学生管理、就业等部门档案资源，形成从学生报到入学到毕业离校全链条、全过程、一体化的档案管理流程，确保学生学籍档案真实准确、规范完整。该平台还具有归档数据对接容易、在线填报不受地域限制、师生查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。

02设计理念

开放——开放的数据接入，通过数据接口实现与综合素质、教务等系统的对接。

便捷——便捷的在线填报，支持不限地点单个或批量审批。

实时——实时显示学生填报各类档案完成情况，统计各单位工作完成率。

03特色功能

电子档案袋：自动生成个人PDF档案，合并归档。

电子签名：支持辅导员签名，档案审核线上完成。

电子签章：支持学校印章电子化，随时随地进行签章授权。

异地在线填报：支持在线发放、填报、审批、归档、存储，实现全流程信息化改造。

04平台功能简介

电子学籍档案平台包括学生身份信息、学籍注册信息、学年鉴定、学籍变动、学籍记载、毕业生信息、学历注册信息等内容。平台主要功能模块如下：

新生复查

新生入学后，学生使用系统网上填报“大学学生学籍卡”，自动人脸核验对比身份证信息。依据省级招生部门提供的录取新生电子档案信息、录取通知书、照片、身份证等重要信息以及新生中学学生档案与新生本人逐一核对。

学生端1．学生登录

学生使用个人