电子表格中保护工作表数据的3种办法

我们制作的电子表格，希望表格中的数据不会被别人随意改动。

下面，就以WPS的电子表格为例，介绍3种保护工作表数据的办法，以应对3种不同的数据保护要求，如果使用Excel，操作也是一致的。

第一种办法，是保护工作表中的所有数据不被改动。

操作办法是：

第一步：选择菜单栏的“工具”、“保护”、“保护工作表”，见下图：

第二步：在弹出的“保护工作表”对话框中输入密码，任意长度都可以，点击确定之后，再次输入相同的密码进行确认，见下图：

这样两步之后就完成了工作表的保护，这个时候，如果试图修改工作表中的数据，就会弹出错误提示，必须要使用工作表保护密码，通过菜单栏的“工具”、“保护”、“撤销工作表保护”，解锁后才能再次编辑工作表数据，见下图：

第二种保护工作表数据的要求，是允许其他人不需要密码就能编辑工作表中部分区域的数据，其他区域不能编辑，具体操作分两步。

第一步，选中工作表中计划允许别人编辑的区域，这里选择语文、数学单科成绩区域，运用Ctrl+1组合键（mac系统使用Command+1组合键）调出单元格格式对话框，选中“保护”选项卡，在保护选项卡中取消选中“锁定”选项，见下图：

第二步，点击确定之后，再使用第一种办法用密码保护工作表。

完成之后，在选定的区域，可以更改单元格数据，如果试图修改其他单元格的数据，就会弹出错误提示。

第三种保护工作表的需求，是将工作表中的几个区域，分别设置不同的保护口令，掌握不同口令的人，可以编辑不同的区域，比如，我做的这个表格，同时发给语文和数学老师，让语文老师可以修改语文成绩，数学老师可以修改数学成绩。

操作方法是：

第一步，选择菜单栏的“工具”、“保护”、“允许用户编辑区域……”，如下图：

第二步，在“允许用户编辑区域”对话框中，点击“新建”，见下图：

第三步，在弹出的新区域对话框中，给新区域命名，比如语文成绩区域就用“区域1”这个名称，“引用单元格”范围选择语文成绩区域，并设置这个区域的保护密码，见下图：

采用同样的办法，给数学成绩区域命名为数学，并用不同的密码保护，这样就有两个区域设置为允许用户编辑了，见下图：

第四步，确定之后，再采用第一种办法的步骤保护工作表，完成工作表数据保护。

保护完成后，用户要修改保护区域的单元格数据，会弹出错误提示，修改允许编辑区域的单元格数据，会要求输入口令解锁编辑该区域的权限，见下图：

如果要编辑其他可编辑区域，还需要其他区域的解锁密码。

以上介绍了保护工作表数据的三种办法，大家有什么想法欢迎交流。