PPT制作技巧,全是干货

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一个PPT小白，如何迅速入门制作一份有水准的PPT，相信本文会对你有所帮助。

基础要素

做PPT前首先要明确PPT的受众，不同的人决定了你的PPT内容的侧重点以及演讲时的话术。如果是制作大型会议的PPT，要投屏的，必须提前了解屏幕的大小，这决定你的PPT选择的尺寸是4：3还是16：9。一般来说，16：9的视域更宽。一个完整的PPT必须要有的内容：第一页--封面、第二页--逻辑地图（目录）、后面的内容页。内容页的每一页都要用一句话概括写一个观点句，并且每一页的位置保持一致，还需有明确的倾向性：有图表的就要有分论点，有页面的就要有总观点。目录页最多一级，二级目录最好放在过渡页。过渡页指的是比如你介绍一个产品，介绍完功能后介绍使用注意事项，中间就可以添加一个过渡页告诉听众你接下来要讲什么，在这个页面上可以用二级目录（小标题）过渡。正常做PPT的页数在20多页，以20页为例，建议：1页封面、3页目录（包括过渡页，几个章节就几个目录）、15页内容、1页封底。如果35页，考虑用导航（关于导航网上也有很多模板可以拿来使用或者借鉴）。内容页页面布局与注意事项：

注：先上后下、先左后右是浏览PPT页面时习惯性的顺序，先图后文、先动后静指图片比文字更能吸引人注意，其中动图比静态图更有吸引力，标题和重要数字要通过改变大小粗细和颜色起到强调以及醒目的效果。

易出现的问题及解决方法

下面谈谈一般的PPT最容易出现的问题以及解决方法。

失焦--当连续出现两行以上的文字，整个页面容易失去焦点，尤其是大段文字最容易让读者听众产生视觉疲劳，不知道你的重点在哪里，想让我知道什么。这时候的解决办法就是——

聚焦--提炼文字段落的小标题，加大加粗变颜色。小标题的要求要满足两个一致，即字数一致（4-6字）、结构一致（偏正结构，动宾机构）。这里指表达相同主题的页面所提炼的小标题，形式一致能体现对称美。提炼小标题有两个作用：品牌推广与凸显观点

常用快捷键

提升质量与美观度

制作一个新的PPT页，将占位符删去，插入文本框，字体常用微软雅黑{搜索WR}。这里关于字体可能涉及到版权问题，如果是商用的要了解清楚谨慎使用。只要图形中填充颜色，将边框取消。文字太多，可一键将文字转成SmartArt;当文字有好几个段落，需要调整SmartArt，两次取消组合（按快捷键两次），调整好之后再组合。SmartArt的三级美化：填充图片变颜色--右键更改形状--二次取消组合变位置。填充空间的思路（页面显得比较空荡荡）：加数字(01,02...),数字常用字体:Arial,ArialBlack,Impact,AgencyFB小标题与正文间加横杠”—“，3磅，1-1.5字宽添加小图标弱化字体的方法：颜色变浅，字变小（改字体，楷体GB；改字号）基础排版的底层逻辑--表格化思维，表格规范：深色表头斑马线设计（颜色间隔），无竖线底部深色线，中间灰色线（正文80%深灰）多段落排版（最简单的思路）：每一个段落加一个图片+文字填充浅灰色底色+底部加一个细矩形加粗。段落太多直接背景填充图片。动画适用：

制作与演讲者视角

如果是经常要做PPT的，可以将自己搜集过觉得不错的素材库以及最近频繁修改的PPT置顶（在选项里最近打开的PPT后面有个钉子图案，点下即可）进入演讲者视图模式，可以在后台操作（屏幕不显示，电脑端显示），双分屏，右边可备注底稿，+G，有小屏幕

插件推荐

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以下网站的共同点就是：免费高清不用担心版权问题！

1.undraw.co

2.unsplash.