手把手教你如何用Excel的vlo

随着电子通行证的推广，社区可以掌握到越来越多流动人口信息，为将来的工作打下扎实的基础。但随着越来越多的数据信息涌入，如何才能快速整理好数据，甄别出有效信息？用好Excel数据处理工具，可以大大加快效率。

以下是以社区之前“已摸排的信息数据库”和“居民电子登记的信息数据库”两个文件为样例，手把手教你如何快速进行两个文件数据的比对，快速找出哪些人员还未登记或者登记信息有误。

1.整理好已有文件，新建一个文件列表，把之前的两个文件内容分别复制到“Sheet1”和“Sheet2”。

2.将Sheet2中的信息重新整理，确保手机号在第一列（手机号将作为两个文件信息比对的最核心内容）。

3.在Sheet1中，新建VLOOKUP函数（文末附上了VLOOKUP函数的详细释义）。

4.编写完函数后，按回车，即可从“Sheet2”中把相应的信息调取出来。

5.信息调取完后，可以对新的列表进行排序，便于备注登记信息存在的问题。

提示：整个操作过程中，手机号这一列信息务必确保是数字格式，不能是文本格式。若有部分为文本格式，可统一修改为数字格式。

修改方法为：在空的单元格输入1，将“1”这个单元格选中复制，再在手机号列表这一列“选择性粘贴”，粘贴的时候要勾选“乘”这一个指令，这样整个一列都改为了数字格式。

附：VLOOKUP函数详解

函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

第一参数是要查询的值。

第二参数是需要查询的单元格区域，这个区域中的首列必须要包含查询值，否则公式将返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件的查询值，VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。

第三参数用于指定返回查询区域中第几列的值。

第四参数决定函数的查找方式，如果为0或FASLE，用精确匹配方式，而且支持无序查找；如果为TRUE或被省略，则使用近似匹配方式，同时要求查询区域的首列按升序排序。

常规查询示例：

如图，需要从B~E的数据表中，根据H3单元格的姓名查询对应的职务。

公式为：

=VLOOKUP(H3,C:E,3,0)

提示：

VLOOKUP函数第三参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定要返回查询区域中第几列的值。

如果想要获取以上Excel程序的原文件（文件中姓名和手机号均为随机生成），可直接