Excel表格数据太乱,一招教你如何制作

2023/1/16 来源：不详

我们现在的工作中经常会有周报、月报和年度报表，这些都是为了方便我们查看数据，用于做对比，将Excel表格做成图表是为了方便我们更加直观地看到数据，但是很多朋友发现，将报表制作成图表后，变得密密麻麻尤其是几个月在一起的数据，看起来眼花缭乱，教你一招如何制作动态图表！

1.首先打开Excel表格，先将表头复制到下面，然后选中第一格，点击“数据”-“数据工具”-“数据验证”

2.在点击“数据验证”之后，页面会跳出一个小窗口，在里面点击下拉框，选中“序列”。

3.之后在下面的“来源”，选中所有人的姓名这列，这样我们可以看到就获得了一个姓名的下拉框。

4.选择任意一个人的名字，然后在后面的方框使用vlookup函数，输入“=vlookup(名字位置，A2:G12,2,0)”之后按回车键，页面就会出现那个人相对应月份的数值。我们需要使用这个函数，将它的吗，每个月份数值都算一下。

5.完成后，我们选择这两行，然后插入一个数据表就可以了，然后在下拉框中选择不同人，后面的表格也会随之而改变！

很多操作我们说不清楚可以直接在电脑上进行录屏，打开迅捷屏幕录像工具，然后打开其中的全屏或者是区域录制，还可以打开录音，在录屏的过程中还可以进行讲解，非常的方便！