人人都可以学好Excel函数与公式6步
2023/5/11 来源：不详很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。
介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：
1.Ctrl+Shift+方向键（快速选择数据区域）
当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。
2.Ctrl+A（全选）
在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。
3.Ctrl+-（删除单元格）
选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。
4.Alt+=（快速求和）
选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+=可实现快速求和效果
5.F9（查看公式运算结果）
当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果
下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧
1
对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。
=IF(A2=广东省,省内,省外)
IF函数语法：
=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)
A2=广东省就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。
第3参数这样又是什么意思呢？
=IF(A2=广东省,省内,)
就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。
2
对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。
=IF(OR(A2=广东省,A2=四川省),有熟人,)
OR函数语法：
=OR(条件1,条件2,条件n)
只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。
同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。
OR函数也可以用+取代。
=IF((A2=广东省)+(A2=四川省),有熟人,)
跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。
AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。
=IF(AND(A1=会计情报局发文章,B1=读者留言),互动,)
AND函数也可以用四则运算的*代替。
=IF((A1=会计情报局发文章)*(B1=读者留言),互动,)
3
计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。
=IF(A2=广东省,IF(B2=39,0,8),IF(B2=79,0,15))
多个IF函数，看得头晕晕的有没有？
其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。
=IF(A2=广东省,公式1,公式2)
单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。
公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。
=IF(B2=39,0,8)
再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。
=IF(B2=79,0,15)
将公式1和公式2分别放在单元格内。
通过拆分后，公式就变成这样：
=IF(A2=广东省,D2,E2)
公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。
=IF(A2=广东省,IF(B2=39,0,8),IF(B2=79,0,15))
本文来源：Excel不加班
赠人玫瑰手有余香，这么实用的Excel教程不要私藏噢~快分享给朋友吧！
最全会计入门书籍合集，《会计入门全知道》、《三天学会纳税（你的第一本纳税书）》、《零基础学会计》、《跟着笨笨干会计》、《跟老会计学财务会计》
戳，赶紧领取！
