老师Excel小技巧二如何制作下

最近收到一个老师朋友的私信，他在整理学生信息表的时候，总是碰到各自麻烦，比如一张学生学籍信息表，里面的学生哪个班的都有，在输入信息的时候就特别麻烦，于是这个老师就想了一个办法，把“高一1班……高一9班”这些数据都写在另一个Word文档里，需要的时候来回复制，相比给学生一个一个的输入信息，这个方法也确实节省了不少时间。

今天给大家介绍一个很实用的小技巧——制作下拉菜单栏

这里我们以大家常用的Excel为例，来为大家详细展示

我们首先看到这样一张学生成绩电子表格

第一步：选中需要的列

第二步：在“数据”组中找到“数据有效性”

注意，在这里其他版本的Excel也有该功能，有可能名字略有区别，但是一定都在“数据”组中，可以自己找找看

第三步：在“设置”中单击“有效性条件”，设为“序列”

第四步：在“来源”中输入需要的数据

这里需要注意的是，我们在用逗号进行分隔数据的时候，要用英文的逗号，中文的逗号在这个版本中是无效的。

第五步：单击这一列中的任意一个单元格，旁边会出现一个如图所示向下的箭头

点击这个箭头，就可以在里面选择的我们需要的数据了

效果展示：

在这里小编为大家专门录制了一个教学小视频

如果大家还有其他更好的方法，欢迎在下方留言评论，跟大家一起分享~