Excel表格制作调整及打印设置流程分析

#不拖更挑战赛#很多朋友在学完表格后，自己实际应用的时候，感觉无从下手，工具分开会用，但是综合起来就不灵了，不知道什么时候该用什么工具，针对此类问题，凉凉老师分享下Excel表格设计及打印流程，和常用的操作：我们在制作表格之前，应该知道想要的效果，或者想在Excel表格中体现哪些信息，如：制作一个员工信息表，首先有员工的姓名，性别，年龄，部门，学历，身份证号，户籍地址，联系电话，最前面根据部门每人分配一个工号等等，每个单位的需求信息不同，以此类推，先输入好表头；基础表格2.输入完表头后，可以先不用调整列宽，建议先输入数据，因为表格的列宽主要根据数据的长度多少调整，输入数据的时候，每种数据需要调整不同的单元格格式，这个表格主要调整身份证号所在列为“文本格式”，因为身份证号为18位，Excel表格默认的单元格超过11位显示科学计数法，所以要提前改为文本，然后再输入数据，如图：设置文本输入数据后效果3.表格里面的性别和年龄都是由函数根据身份证号自动计算，性别公式：”=IF(ISODD(MID(C2,17,1)),男,女)”，年龄公式：“=YEAR(TODAY())-MID(C2,7,4)”，性别年龄4.设置Excel表格格式，选中A到J列，选择时鼠标放到列号上面拖动选择，然后双击任意选中两列之间的分隔线，自动调整最合适列宽，不要取消选择，直接点击工具栏的居中按钮；调整列宽5.套用表格样式，选中数据区域，点击开始工具栏中的套用表格样式，选择一种喜欢的样式，套用后，在数据选项卡中，点击筛选，取消筛选按钮；套用表格样式6.打印Excel表格，打印之前先点击打印预览，如果表格超出本页，有以下几种设置方法，1.在页面布局下设置页边距，页边距调小，如果列数比较多，可以在页面布局下，找到纸张方向，改为横向，2.设置打印缩放，在页面布局中，调整缩放宽度为1页即可；3.打印标题：如果数据太多，打印时第二页没有标题，可以使用打印标题功能；打印设置