WPS表格如何恢复未保存的数据并设置自动

2023/11/17 来源：不详

我们在日常工作中会因为电脑故障或者断电等原因，无法进行手动保存，那遇到类似情况，如何来恢复未保存的数据，然后再设置一个合适的自动保存间隔时间？

金山的wps办公软件，都配备了基础的数据备份功能，通过数据备份，来还原异常关闭的wps文件。

我们以wps表格为例，作者通过桌面的任务管理直接关闭已打开的表格文件。

当我们再重新打开该表格文件时，会发现表格数据返回到了前一次保存的状态。也就是没保存，所有录入和调整的数据全部白做！

这里作者的表格是新创建的文件，强制关闭后变成了空白的工作表，没有任何数据，如下图所示：

根据wps表格默认的备份设置，我们可以进行数据恢复。

直接点击文件，在弹出的选项中选择备份与恢复，然后点击其菜单栏中的备份中心。

进入备份中心界面，如下图所示，可以看到作者最近使用的wps表格文件，它包含了相同名称但不同时间点的备份文件，我们根据时间，来选择一个要返回的文件，点击右侧的小图标，将打开在该时间点所备份的表格数据。

至于备份的表格数据能恢复到什么程度，能不能恢复在表格关闭前的所有数据信息？

这取决于我们最后一个操作在表格文件关闭前多久，因为wps表格自动备份是有时间间隔的，并不是每秒或每分钟都在自动备份。

下面我们来看看wps本地备份的设置。

如下图中，它包含三种备份设置：

1、智能模式

智能模式通常应用在表格异常关闭或电脑崩溃等情况，它会自动恢复到上一次保存的源数据文件。

2、定时备份

定时备份可以按照字面意思理解，可以设置任意的备份时间，比如10分钟，5分钟，甚至1分钟，但不建议备份间隔时间太短，会影响软件的运行性能！

3、增量备份

所谓增量备份，要着重理解增量的含义，它的特点是每次备份都只针对上一次备份。

也就是说，上一次备份的数据，若进行了修改，那么这次备份将保存修改后的内容，而下一次备份，则要以这次备份为准，当这次备份的数据又进行修改，则下次备份将保存修改后的内容，于是上一次备份的数据将进行清档，仅保留这里讲的这次备份和下次备份的数据内容。然后以此类推！

增量备份的好处在于，能够智能备份修改后的内容，而且不会影响软件的运行性能。

那纵观全文，如果是异常状态关闭了表格文件，那么通过智能备份就能恢复上一次保存的文件内容；如果是点击了不保存，关闭的文件，可以通过增量备份，恢复到上一次修改后的备份文件。

wps表格的增量备份，属于智能备份中的智能备份，确实非常实用，而office表格软件excel中，在这点上还需要进一步提升备份功能。