内审干货内审人最实用的几种表单,细讲
2023/12/23 来源:不详ID:内审师修行与实战
内审干货——内审人最实用的几种表单,细讲做法!
成熟的内审,都有一套自己的表单和文件体系:计划、方案、处罚、报告等等。
本文重点针对新手们分享,内审高手们可参照、可指点补充。
只说干货,讲最实用的几种表单,那些搞形象工程的表单或文件,不再多讲!
完全根据个人经验来说,想到哪写到哪,没有参照网上文件,不正规的部分,勿喷!
一、审计计划
和其他部门的工作计划没有多少分别,包括:计划项、起止日、计划具体内容、成果文件、经办人。
如果想添加一些项目,可以根据需要在表单内择合适位置增加,比如:审计目的、审计对象、考核分值、重点工作、一般工作或计划外工作等等。
也可以根据需要,将例行计划、专项计划、跟踪审计、离任审计等分类统计。
二、审计方案:用好了,是最有用的表单
有的内审,为了显示正规或严肃,会做一套word版的文档,用专业术语描绘一套完善的方案,如:将审计目的、审计程序和方法、参与人、经费资源等等,描述一番。
其实,文档方案主要是为了应付领导,显得正式而已,并不实用。
实用的还是做成表格,主要包括几大项:
1.审计项(子项):根据专业口或业务类型来分项,企业不一样分类也可能不一样,一切根据实际需要来设置。
2.风险点(审核要点):根据历史审计问题、个人经验、领导要求、管理缺陷、易出问题的控制点,也可以通过制度条款来制做,搜集业务中最容易出问题的关键信息,就是风险点。
3.标准:找出各个业务的正确做法,可以在其中描述具体的参照依据:法律法规、公司制度流程、行业或惯例。
重点是要描述出来具体的做法,大多情况都是从公司某制度中选中一段话或一个条款。
4.具体审计方法:说明你要怎么审计。比如:可以是先看报表,先看凭证,再面谈等审计方法,也可以是具体的抽样比例描述,也可以描述要搜集的证据类型和渠道。
5.业务部门(被审计单位):写上部门名字和对接人的信息,如果你熟悉业务的话,此项可有可无。
三、审计底稿是核心:继承《审计方案》
为什么说《审计方案》是很有用的表单呢?
因为一份好的审计方案可以直接拿过来当做《汇总审计底稿》来用。
以《审计方案》为基础,在表单后面加上几列,就成了完整的汇总审计底稿。
填加内容如下:
6.审计证据:填列具体证据,可以是纸质图文文件的“索引”,也可以是电子版资料,建议在excel工作簿中多插入几个工作表,将各审计项对应的电子资料粘在里面,作为汇总底稿的支撑。
7.结论(发现或问题):描述你的审计发现是什么,存在什么样的管理问题、管理漏洞或风险,可以只说审计发现,也可以说你的结论。
8.后果或影响:将审计问题会带来哪些不良影响写上去,如损失金额、延工期、增加成本和浪费、对企业文化的伤害等等。
9.反馈:所有审计结论都不能自说自话,要有被审计部门的反馈信息:意见、原因或借口。无论审计师参考不参考他们的意见,列上也不多。
10.审计建议:想写到底稿里就写,不想写就直接写报告里。
四、《审计通知》和《审计资料搜集清单》
《审计通知》参照一般通知的写法,不再具体讲。
对我个人来说,我一般不单独发《审计通知》或召开入点会之类的程序,除非是第一次审计或重大审计事项。
一般都是直接发OA信息、发邮件、或发企业