两张表格如何把重复的找出来

在日常工作和学习中，我们常常需要比较两个表格中的数据，并找出其中的重复项。这种情况下，我们可以使用Excel等电子表格软件来帮助我们完成这个任务。本文将向您介绍如何使用Excel查找两张表格中的重复项。

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一、什么是重复项？

在Excel中，重复项指的是在同一列或不同列中出现了相同的值。如果我们需要找出两个表格中的重复项，就需要比较两个表格中的相同列，然后找出其中出现的重复项。

二、如何找出两张表格中的重复项？

以下是使用Excel查找两张表格中的重复项的步骤：

1.将两张表格打开并选中需要比较的列

首先，打开需要比较的两张表格，并选中需要比较的列。在本例中，我们将比较两张表格中的姓名列。

2.在第一个表格中添加公式

在第一个表格中，添加以下公式：=COUNTIF(表格2的列名，A2)

这个公式的作用是在第二个表格中的指定列中查找与第一个表格当前行相同的值，并返回找到的值的数量。

3.将公式应用到整个表格

在第一个表格中，将公式应用到整个表格。可以通过单击单元格的右下角来自动填充公式。

4.过滤出重复项

在第一个表格中，使用筛选功能将数量大于1的行筛选出来。这些行就是两张表格中的重复项。

5.重复以上步骤，查找第二张表格中的重复项

在第二张表格中，也可以使用类似的公式和步骤来查找重复项。

三、如何处理重复项？

在找到两张表格中的重复项后，我们可以根据实际情况进行处理。以下是一些处理重复项的方法：

1.删除重复项

如果两张表格中的重复项是不需要的，我们可以将其删除。可以选中重复项所在的行或列，然后使用Excel中的删除功能来删除这些行或列。

2.保留重复项

如果两张表格中的重复项是需要的，我们可以将其保留。可以使用Excel中的复制功能将重复项复制到另一个表格中，或者使用其他方法将其保存下来。

3.合并表格

如果两张表格中的重复项需要合并成一张表格，我们可以将两张表格合并成一张表格，并去除重复项。可以使用Excel中的合并和去重功能来完成这个任务。

四、总结

通过本文的介绍，我们了解了如何使用Excel查找两张表格中的重复项，并对重复项进行处理。在实际工作中，我们需要经常比较和处理两个表格中的数据，因此掌握这些技巧可以提高我们的工作效率。同时，我们需要注意保护数据的准确性和安全性，避免出现误操作或数据泄露的情况。

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