电子表格怎样应用自动序列填充

2024/9/8 来源:不详

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电子表格的“序列”是个很方便操作出结果的功能,如数字按顺序、月份、星期等的拖动出来,文字的复制。经常用到又没有的序列,用户还可以自定义序列。具体如何操作序列呢?

打开WPS软件中电子表格或Excel电子表格,输入单元格内容。输入数字1,鼠标移到单元格右下角变成黑色十字时,如果是WPS直接向下或向右拖动,会自动生成2、3…;Excel拖动时需要按住辅助键Ctrl,才能生成按顺序的数字。

先输入数字向下拖动完成序列填充

或第一个单元格输入如数字1,第二个单元格输入数字3,选定两个单元格进行拖动,下一个单元格的数字是5、7…,即单数等差的序列,下一个数字是减去上一个数字的差相等;如果是双(偶)数字拖动出的数字是双数,每个单元格相关是双数。

等差序列填充等比序列填充

文字的拖动,如民族中的“汉族”,先输入“汉族”,再拖动下面的单元格全部是一样的文字。

相同文字填充

星期的拖动,单元格输入“星期一”其他的不用输入,拖动出至星期日,再拖下去又是从星期一开始。

星期填充

月份的序列,输入一月,拖动后会到十二月,继续拖动又会是一月,拖动到十二月就结束了循环。再拖动又是从一月开始。

月份序列填充

如果月份是1月份,拖动时是2月份、3月份…,拖动到12月份就结束了,不能继续往下拖动了,超过了12月份是13月份的,我们知道一年是没有13月份的。

数字月份填充结果

输入“甲”拖动后是乙、丙、丁…,这样类型一般的资料用得并不多。

有时用户想拖动什么时发现并不时所有都可以的,如单元格输入第一节,拖动后还是第一节,不会想要的第二节、第三节…等。不是所有的一定规律的文字都可以拖动的。

不是所有的顺序都可以填充

究竟哪些可以拖动呢?须是软件中自带的序列才能拖动。可以单击“文件”菜单中“选项”,弹出的对话框中单击“高级”,滚动找到“编辑自定义列表…”,下一个对话框中列表中有的都可以输入一个序列后拖动出来。可以自定义添加序列,以后会讲到如果添加序列。

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