家谱排版只两步一建个模板,二把内容粘进去

问：把大象放入冰箱，需要几步。答：把冰箱门打开，把大象放进去，让后把门关上。

这个无厘头的笑话搁在家谱排版上可以改编成：

问：“家谱怎么排版？”答：“只两步：一建个模板，二把内容粘进去！”

——从步骤上看，是不是比大象进冰箱容易？

我们可以做一个类比。

01说“大象”不如说“万象”

这里的“大象”就是家谱的内容，即从家族中、老家谱中汇集的各种信息：有文字材料，有关家族历史的、地理的、经济的、文化的等等；有图像材料，如祖先影像、祠墓图示、碑版拓片等等；有“数据库信息”，即老家谱上的祖辈先人信息及新入谱族人信息。内容繁富，可不是一头大象，而是“包罗万象”！

在正式排版之前，我们应将这些丰富的文、图、表信息做恰当的处理，或者说粗加工，把它们输入进计算机中，成为电子文档。

对于文字材料，一开始不必考虑格式问题，我们可以建几个WPS或Word文档（甚至纯文本文档也可）把需要的内容先录入进去备用。

这是未排格式的文字材料

对于图像材料，则借助相机或扫描仪输入进计算机，建一个文件夹，为每个图片命好名，以便于检索。图像材料最好用扫描仪，而且是高清扫描仪输入，无论原版是黑白还是彩色，都选择高分辨率（像素或以上），彩色扫描，这样便于后期处理。举个例子，比如墨线白描的先祖像，虽然是黑白色，但如果用扫描仪黑白制式扫描，原图中其墨线的洇化、飞白等效果就出不来，无法还原原图细节。而用彩色制式，分辨率越高，细节保留越多，在打印、输出前，将图片改成灰度模式即可。

这是老谱上的图像材料

对于“数据库信息”，即世系图表上的信息，悦华建议按照家谱格式（层级关系），把名讳与附加信息录入Excel表，备用。至于优势，在悦华文章中列出了6点，大家可以看下，而且后面还将有专文介绍。值得注意的是，现在网上有很多家谱录入数据库之类的软件，收费的，这个悦华没有考察，不敢妄说好坏。再附带说一句，有些网友将这类广告打到了我文章的留言区里，但这是他们的个人行为，同悦华无关。

这是世系表中的信息

02说完了“万象”，再说“冰箱”

容纳家谱内容的载体是一种特殊的表格格式，而且是形式非常固定的类型化格式，也就是容纳“万象”的“冰箱”。不管放在这个表格中的信息有多少，其格式永远就有限的几个。其中用得最多的就两种：一是容纳家族文献文字的表格格式，二是容纳族人信息的表格格式。如图所示：

“竖栏线”格式用容纳家族文献（原创）“横栏线”格式用于容纳世系图（原创）

作为一种格式，在手抄家谱和活字印刷的时代，它们一般都是先批量完成的。

悦华看过几套清代、民国手抄家谱，凡族大人众的家族，他们都是预先将家谱空白表格先用木版印刷出来，然后再在这些空白表格中抄录信息。

悦华也研究过几套年代、年代的铅字印刷家谱，工人制版时，也是先制好一定量的家谱的表格格式，然后植入铅字，印刷，等上一版印刷完毕，再取出铅字，在这个格式中重新植入新铅字，印出新内容。

到了信息时代，计算机图文排版统治了印刷业。可是，在家谱中，先完成表格格式，再填入具体信息的排版思路并没有变，因为这样符合高效原则。

——这就为什么先准备好“冰箱”，再把“万象”信息“赶”进去！

03怎样赶“万象”进“冰箱”

那么怎么样赶“万象”进冰箱呢？悦华将操作流程如下：

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