利用Excel制作疫情隔离表,7大功能,

2025/3/20 来源:不详

Hello,大家好,今天跟大家分享一个疫情隔离表的制作方法,这也是一个粉丝问到的问题,根据他的要求简单的制作了简单隔离表格,他可以实现以下8个操作,大家如果有别的需求也可以自己添加,我把制作步骤分享在下方

1.自动添加序号

2.自动计算性别

3.自动计算年龄

4.计算集中隔离转运时间

5.计算隔离剩余天数

6.计算各个时间段的隔离人数

7.所有公式实现自动填充

一、将表格转换为超级表

当我们将表头设计完毕后,一定要按下Ctrl+T将普通表转换为超级表,因为这个表格大多数都是依据超级表来构建的。

还有一个点就是要牢记表格名称,一般来说表格名称默认是表1,这个表格名称是可以修改的,但是你需要记得这个表格名称,之后会用到的,转换为超级表之后,当在下方输入数据,公式就能自动的向下填充了

二、自动添加序号

由于这个表格不太可能存在空白行,所以我们可以使用COUNTA函数来让序号自动更新,只需要将公式设置为:=ROW()-4即可

简单的讲解下这个函数的计算过程:在这里我们是在A5单元格中输入ROW函数的,并且参数是被省略掉的,所以ROW函数就会获取函数所在的单元格列号,它的结果就是5,随后我们再减去4就会得到1这个序号了

上一步我们将普通表转换为了超级表所以,当我们在表格的后面新增姓名的时候,序号是可以实现向下自动填充的。

三、计算性别与年龄

这两个公式之前已经跟大家分享过好多次了,在这里就不再详细介绍了,大家只需要将公式中的C5更换为你表格对应的身份证号位置即可

计算性别公式:=IF(MOD(MID(C5,17,1),2),男,女)

计算年龄公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C5,7,8),-00-00),TODAY(),Y)

四、隔离时间的计算

隔离的天数都是根据来计算的,这一个数据非常重要,千万不要输入错误了。

还有就是区分是否需要集中隔离的方法:在这一列选择就表示需要集中隔离,选择就表示仅仅需要居家隔离

公式也都是一些比较简单的加减乘除

转运日期:=K5+M5,就是直接用加上即可,如果你设置后显示为一串数字,只需设置为即可

剩余隔离天数:=IF((K5+M5+O5)-TODAY()0,(K5+M5+O5)-TODAY(),0)

在这里我们直接使用K5+M5+O5,就是加上加上的和减去TODAY(今天的日期)就会得到随后我们使用IF函数判断下这个值,如果大于0就返回这个值,小于0就返回0这个结果,表示隔离已经完成了。

五、分类汇总

最后需要统计下隔离总人数与未解除隔离人数等数据,在这里我们使用了一种全新的数据数据引用方式:超级表的数据引用方式

解除隔离人数:=COUNTIF(表1[剩余隔离天数],0)

集中隔离人数:=COUNTIFS(表1[是否集中隔离],是,表1[剩余隔离天数],0)

居家隔离人数:=COUNTIFS(表1[是否集中隔离],否,表1[剩余隔离天数],0)

隔离总人数:=COUNTA(表1[姓名])

在这里我们将数据区域设置为了表格名称加字段名的方式,这个其实就是超级表引用数据的方式,相较于选择整列数据这么做的好处是可以加快表格的计算速度,新增数据超级表会自动向下填充,所以这一列数据也是可以自动新增数据。

以上就是今天分享的全部内容,因为这个粉丝急着要,制作的比较匆忙,有什么bug或者遗漏请大家及时纠正,如果你不想制作只需私信:即可或者这个模板,终于写完了,我要去炸丸子了~哈哈

我是Excel从零到一,

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