用Excel也可以建题库,还能随机出题一

2025/4/8 来源：不详

任何一家公司，或多或少都需要对人员进行培训，而培训的成果如何，就需要考核来验收。有些考核方式是实操，而如果要评估理论知识的掌握，笔试还是必不可少的。同一套培训内容，不可能把所有内容都丢进一张试卷里，怎么办？

将培训知识点逐个整理成考题，汇总成题库，再通过随机出题的方式，分多次巩固复习，将会是一个不错的选择。而且还可以根据侧重点，调整不同类型题目的占比。

今天就和大家分享，如何用最常用的Excel表格，来实现题库随机选题，汇总成考卷的功能。

引子：

部门领导为了提升巡检、质检人员的积极性，制定了一套激励制度——通过对员工进行实操与理论培训、考核，予以相对应的绩效奖金系数。

考核是与绩效考核同周期的，所以需要从建立的题库随机选题组成笔试试卷。

起初大叔还担心，万一员工把整个题库都掌握了，岂不是考试就失去意义了，领导的批示是：“如果员工掌握了题库的所有知识点，那我们考核的目的不就已经达到了吗！”。

用Excel表格实现随机出题功能

以下操作,只需要在办公软件Excel中操作即可(先以考核常(zui)用(nan)题型填空题为例）:

1.建立题库

1.1在新建的excel表格中，建立一个题库工作表，取名TK，之所以用首字母代替，主要是为了后面公式引用的时候方(sheng)便(lan)。

1.2依序号、辅助列、题干、答案，将收集的题目和答案整理好。辅助列是为后面实现随机出题做准备。这样题库的雏形就完成了。

横向、纵向不要单元格合并。

2.建立试卷

2.1同一个Excel中，建一个试卷工作表，取名SJ。

2.2编辑好试卷名称、信息栏等内容

2.3预留出题号、辅助列(作用同上)、题干、答案(批改试卷用，打印试卷时不在打印范围)四列，只填写题号，其他内容稍后以公式形式自动带出。

单元格不做合并，避免格式出错。

3.选题

完成题库和试卷后，就需要从题库中随机将题目复制到试卷工作表中。

我的思路是，当题库有5道题，试卷需要3道。则给题库的每道题，赋予一个不重复、随机、且可刷新的数值，再在试卷工作表中抓取这些数值的前3大(试卷要3题)的值所对应的题干和答案，最终实现“随机选题”的效果。

3.1赋随机数值：在题库工作表的辅助列，利用随机函数Rand，给每一道题赋予一个随机变化、不重复的数值。

效果如下：

3.2随机选题：在试卷工作表中的辅助列，对应题号1，通过Large函数选取题库工作表辅助列中的第1大、第2大和第3大数值，这样我们就会通过随机数值，从题库的5道题中选出了3道。

3.3链接题干与答案：现在要通过这些随机的数值，将对应的题干、答案，通过查找公式Vlookup链接过来。

4.格式设定：

其实到上一步，就已经完成了随机出题的目的，因为辅助列里的公式Rand有个特性，即你每次打开Excel、每次刷新Excel（按F9）、甚至每次编辑任一个单元格后，其Rand返回的数字都会变化，所以每个月需要考试时，只需打开此Excel档，即可实现随机出题。

剩下就是对试卷的打印格式、范围的设置，并对相关辅助列做隐藏。另外就是为了满足打印的需求，题库中题干的长度需做匹配设计，比如题干过长时，需要做单元格内强制换行（Alt+Enter），而不可以一味的按空格来实现换行。

5.进阶：

当这份表格完成后，为了保护相关公式和设定，可以对表格进行加密，然后提供一个刷新按钮的方式完成刷新。具体可参考excel的控制块和宏命令功能，后面有机会也会把这些不常用的功能分享出来。

写在后面：

实现以上功能的方法肯定不止这一种，这只是大叔通过自己掌握的有限知识，实现的一个解决方案。

如果大家觉得对工作有所帮助，欢迎