没有财务软件用什么做账

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对于很多小公司或者老会计来说，由于没有使用财务软件，往往采用手工帐或者Excel进行做账。但是，目前财务软件越来越走向平价化，简单化，使用财务软件做账不仅能够符合规范，而且做账更加高效便捷，例如小微企业常用的精斗云、账信云、好会计等，操作上都非常容易上手。

不仅如此，目前常用的财务软件，从几十到几百不等，与过去的财务软件相比，也越来越平价，例如账信云会计，一键录入凭证，一年只需几十，很多小微企业在使用，能够自动生成财务报表，百度后可以免费试用账信云会计；精斗云与好会计也是金蝶与用友推出的面向小企业的财务软件，与过去复杂的大中型公司财务软件相比，操作上和功能上也简单方便很多。

小微企业财务软件

下面就来具体聊下，没有财务软件做账的几种方式，以及各自的特点。

一、手工帐

对于小公司来说，最简单的方法是采用手工帐。这意味着公司的财务工作完全依赖于纸质文档和手动记录。这种方法的确有一些优点，比如成本低廉，不需要购买软件，也不需要专业的培训。但是，手工帐也存在一些明显的缺点：

1.容易出错

人为因素是手工帐最大的问题之一。手动输入数据可能会导致错误，而这些错误可能在未来的财务审计中引发问题。此外，手工计算也容易出现错误，尤其是在处理复杂的财务交易时。

2.不便捷的数据存储和检索

使用手工帐，文件和文档的管理变得非常复杂。找到特定的交易记录或生成报告需要大量的时间和精力。这种不便捷性可能会妨碍公司的日常运营和决策制定。

数据搜索和存储

3.难以跟踪和分析数据

手工帐不提供实时数据分析和报告功能，这使得难以进行有效的财务规划和预测。公司将错过了机会，无法及时发现潜在的问题或机会。

二、Excel做账

另一种常见的做账方法是使用MicrosoftExcel等电子表格软件。与手工帐相比，Excel具有一些显而易见的优势，例如：

1.自动计算功能

Excel可以执行自动计算，这使得数据输入更加准确。它可以处理复杂的财务计算，减少了出错的机会。

自动计算功能

2.数据组织和检索更容易

使用Excel，您可以轻松组织数据并快速检索特定信息。您可以创建不同的工作表来管理不同的财务方面，使数据更有条理。

3.自定义报表

Excel允许用户创建自定义报表和图表，以更清晰地呈现财务数据。这对于与股东、投资者和银行等利益相关方共享信息非常有用。

自定义报表

三、简单好用的财务软件

尽管手工帐和Excel做账都有其用处，但对于小公司来说，使用简单好用的财务软件通常是更好的选择。

1.自动化处理

财务软件可以自动处理重复性任务，如数据输入、计算和分类。这减少了出错的机会，提高了数据的准确性。

2.实时数据

财务软件提供实时数据分析和报告功能，帮助企业更好地了解其财务状况。这有助于及时发现问题和机会。

实时数据

3.数据安全和备份

财务软件通常提供数据安全和备份功能，确保公司的财务信息不会丢失或受到损害。

4.简化合规性

财务软件通常可以帮助企业遵守税收法规和会计准则，减轻了合规性方面的负担。

简化合规性

5.提高效率

财务软件可以加快财务流程，提高了整体效率。这意味着员工可以将更多时间投入到战略性任务上。

6.专业支持

使用财务软件，您可以获得专业的支持和培训，以确保正确使用软件并解决问题。

专业支持

总的来说，虽然手工帐和Excel做账是一些小公司所采用的方法，但它们都存在一些明显的缺点，包括容易出错、不便捷的数据管理和限制性。因此，建议小公司考虑使用简单好用的财务软件，以提高财务管理的效率和准确性。这将有助于公司更好地应对挑战，实现可持续的增长和发展。